Online-Buchhaltung - Webbasierte Buchhaltungssoftware im Vergleich

Webbasierte Buchhaltungssoftware-Lösungen sind Programme, die vollständig im Internetbrowser funktionieren. Der Anwender muss somit keine Installation der Anwendung auf seinem Computer starten, sondern stellt die Verbindung mit dem Server des Anbieters über seinen Browser her. Mehrere Unternehmen bieten bereits eine Online-Buchhaltung an.

Zum Vergleich wurden neun Programme herangezogen:

• Collmex Komplettpaket Basic (Collmex GmbH)
  
• Commerce Basic (actindo GmbH)
• E-conomic small (e-conomic Deutschland OSDE GmbH)
• Scopevisio Finanzbuchhaltung (Scopevisio AG)
• FiBu1 (L. P. Spieker)
• fibu2go Premium (Anthes & Spies GbR)
• Online-Buchhaltung (Steuerkanzlei N. Stölzel)
• webFIBU Basispaket (SAS-Office GmbH)
• freeFIBU (Wieland Direkt)

Geringe Voraussetzungen

Da diese Softwarelösungen auf den Servern der Unternehmen installiert sind, wird kein freier Festplattenspeicher benötigt. Lediglich ein Internetzugang ist zur Benutzung unabdingbar. Gut beraten ist dabei, wer eine DSL-Leitung vorweisen kann, um eine zügige Arbeitsgeschwindigkeit zu gewährleisten. Der wesentliche Vorteil der Online-Buchhaltung liegt zudem in der ortsunabhängigen Erreichbarkeit der Software. Ein Zugriff auf die Buchhaltungsdaten ist weltweit von jedem Ort online möglich. Dies erleichtert u. a. die Arbeit im Home-Office. Ein weiterer Vorteil stellt die Aktualität der Programme dar. Während bei Desktoplösungen der Anwender Updates regelmäßig selbst installieren muss, um gerade bei Buchhhaltungs- und Lohnsoftware immer auch die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden Aktualisierungen bei webbasierten Softwarelösungen durch den Anbieter durchgeführt. Der Benutzer kann sich somit auf seine Arbeit konzentrieren und kann sofort mit dem Buchen beginnen.

Back-ups

Auch Datensicherungen organisieren die Buchhaltungssoftware-Anbieter selbst. Die Backups werden dabei täglich auf mehreren Festplatten gesichert. Wenn Daten durch externe Einflüsse verloren gehen sollten, können die letzten vollständigen Dateien wiederhergestellt werden. Während bei lokalen Lösungen entsprechende Sicherungen erst eingerichtet werden müssen, ist dies bei Online-Lösungen bereits erledigt.

Wichtig bei einer Online-Buchhaltung ist auch die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und die Erfüllung der Anforderungen der Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) . Es muss sichergestellt sein, dass Buchhaltungs-Daten auch noch zehn Jahre später abrufbar sind. Ein Betriebsprüfer des Finanzamtes muss in der Lage sein, den GDPdU entsprechend, eine Prüfung vorzunehmen.

Programminhalte

Wie auch beim Test der nichtwebbasierten Finanzsoftware bis 350 € kann keine Online-Buchhaltung alle benötigten Funktionen ausführen. So kann der Lohnbereich meist nur kostenpflichtig gebucht werden. Jedoch wurde bei den meisten Anbietern für Online Buchhaltung das Modul Faktura / Mahnwesen hinzugefügt. Eine Anlagenverwaltung sowie ein CRM fehlen i. d. R. weiterhin in der Funktionalität der Software.

Positiv ist die Integrierung von Elster mithilfe der alle Programme Umsatzsteuervoranmeldungen versenden. Weiterhin ist das Ausprobieren aller Programme mittels Testversionen vor der Kaufentscheidung möglich. So können die Programme oft ohne Eingabe von Registrierungsdaten oder persönlichen Informationen getestet werden. Wer jedoch mit betrieblichen Daten experimentieren möchte, kann auch einen individuellen Account bei den Webseiten-Betreibern beantragen.

Komponenten

Auffällig ist bei jeder Software das Fehlen von Komponenten, welche den Bedienkomfort erhöhen. So wird dem Anwender nur in wenigen Buchhaltungsprogrammen eine Funktion für Stapelbuchungen geboten. Zu beachten ist zudem, in welchem Umfang Buchungen vorgenommen werden können. Einige Anbieter begrenzen deren Anzahl und stellen höhere Buchungszeilen in Rechnung. Zum Schluss sollte insbesondere bei Online-Software auf sehr guten Support geachtet werden. Hilfreich sind dabei vor allem elektronische Unterstützungen (E-Mail-Support) sowie Nutzerforen, in denen sich Anwender miteinander austauschen können. Letztere werden nur vereinzelt vom Anbieter selbst angeboten und benötigen Updates hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit als auch Funktionalität.

Preise

Die Preise variieren je nach Anbieter. Es gibt einige Online-Buchhaltungs-Programme, welche kostenlos genutzt werden können. Optional dazu sind Überprüfungen, Jahresabschlüsse und Lohnbuchhaltung durch Steuerberater erweiterbar. Zusätzlich wird neben den Fixkosten teilweise eine Einrichtungsgebühr für kostenpflichtige Produkte fällig. Diese monatlichen Kosten beginnen bei 6,00 € und sind daher eine preiswerte Alternative zu den installierbaren Buchhaltungsprogrammen.

Fazit

Jedes Programm im Test bietet verschiedene Vorteile. Durch die Online-Verbindung gelingt es den Anbietern, ein direktes Nutzerfeedback zu erhalten. Beachtlich ist zudem die Weiterentwicklung der webbasierten Buchführungssoftware in den letzten zwei Jahren. Meist wurde die Software nicht nur inhaltlich, sondern auch in der Benutzerfreundlichkeit verbessert. Dies bietet die optimale Voraussetzung für eine Buchhaltung für Nicht-Buchhalter. Um einen Überblick zu bekommen, wird geraten, sich im Voraus mit den Testversionen zu beschäftigen um die ideale Software für  die eigenen Anforderungen zu finden.


Der Vergleich im Detail:



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Eine Übersicht für Buchhaltungssoftware finden Sie hier >>

Erstellt von Sarah Depold am 04.06.2009 Bild:  © PantherMedia / Joerg Horstmann

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