Belegorganisation

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RS Controlling-System
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[ geschlossen ] Belegorganisation
Hallo,

wie sortiert bzw. organisiert ihr eure Ablagen für Belege?

Ich mache immer drei Kopien eines Beleges einmal für meine Buchhaltung, dann für meine einzelnen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbücher. Leider passiert es mir oft, dass ich relativ lange suchen muss bis ich einen Beleg gefunden habe. Daher würde es mich interessieren wir ihr eure Belege organisiert, damit ich mein System optimieren kann.

Ich danke euch im voraus für eure Anregungen.

Viele Grüße Fibu-Man
hallo,

warum nummerierst du deine belege nicht einfach mit einem stempel??? so haben wir das immer gemacht und dann auf den ordnern beschriftet von 1-100...!?! wir hatten dann somit keine probleme mit dem wiederfinden!!!

grüße,

iris :lol:
Hallo,

habe eine ähnliche Frage. Ich mache eine Einnahmen-Überschussrechnung und bin mir bei der Organisation der Belege nicht ganz sicher. Ist es erforderlich die Einnahmen- Belege von den Ausgaben-Belegen zu trennen oder könnten diese auch gemischt fortlaufend abgelegt werden?

Die Frage bezieht sich nicht nur auf das organisatorische sondern auch auf den rechtlichen Hintergrund. Gibt es genaue Vorschriften?

Vielen Dank im Voraus!

Gruß, Buchi
Hallo,

ich würde das System von iritaufi ebenfalls empfehlen.

Zu den rechtlichen Grundlagen einer Belegorganisation:

Im folgenden Forumsbeitrag wurde auf rechtliche Grundlagen eingegangen.

Forumsbeitrag: Alle Belege durchnummerieren?

Gruß Reaper
auf jeden fall strikt trennen, eingangsbelege und ausgangsbelege, ist genauso wie bei eingangs/-ausgangsrechnungen. egal, ob du einnahmen-überschussrechnung hast.

es ist auch für dich übersichtlicher, wie ich finde! :D

grüße
Ich danke euch für eure zahlenreichen Tipps.

Ich versuche diese jetzt anzuwenden und hoffe, dass meine Buchhaltung in nächster Zeit besser wird.

Gruß Fibu-Man
kein problem, das wird schon!!!!  :)
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