Fehlerhafte Debitoren und Kreditoren

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RS Controlling-System
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[ geschlossen ] Fehlerhafte Debitoren und Kreditoren
Hallo,

ich habe im letzten Jahr eine Buchhaltung übernommen und mir ist leider erst später aufgefallen, dass die Kreditoren teilweise falsch sind.

Die Kreditoren-Nummer wurden einfach laufend ab 70000 vergeben, obwohl die Kreditoren-Logik eigentlich anders ist.
Ab 2009 wollte ich in unserem Abrechnungsprogramm (WISO Kaufmann) die korrekten Kreditoren verwenden, was allerdings auch nicht ganz unproblematisch ist, da teilweise Kreditoren überschrieben werden müssten.

Bsp.:
70001 wurde vergeben an Firma X., aber eigentlich ist Firma A. Kreditor 70001.


Was muss man in der Buchhaltung machen?
- Müssen Kreditoren über mehrere Jahre einheitlich sein? Ist fürs Finanzamt ja eigentlich nicht relevant. Dann könnte ich die meisten Buchungen einfach so lassen, wie sie sind.
- Darf ich die Buchungen des falschen Kreditors zurückbuchen und auf die richtige Kreditorennummer neu buchen. Und darf ich dann die Kreditorenbezeichnung korrigieren. Hat ja ebenfalls steuerlich keine Auswirkungen und alle Buchungen werden erneut erstellt.

Oder wie könnte man so ein Problem lösen?
Hoffentlich kann mir jemand helfen, damit ich die Katastrophenbuchhaltung irgendwann vernünftig zum laufen bekomme!!!
Hallo,

Ich würde die falschen bestehen lassen oder zu mindest nicht überbuchen und alle neuen Kreditoren soweit es möglich ist richtig einrichten.

Auf die schnelle würde ich wahrscheinlich sagen, dass Jahr 2008 abschliessen und für 2009 die Software neuaufsetzen und es neueinrichten und die Saldovorträge dann direkt auf die neuen richtigen Nummern einbuchen. Ich glaube nicht, dass sich eine Software während des Betriebs einfach so umstellen lässt. Aber ich arbeite auch leider nicht mit dem WISO Kaufmann und weiss daher nicht was alles möglich ist in diesem Programm.

VG Bookman
Hi,

ich verstehe nur Bahnhof!  :shock:

Was meint ihr denn mit Kreditoren-Logik??? Wie kann eine vergebene Kreditorennr  falsch sein?? Die Nummern dürfen doch frei vergeben werden! Wir haben die 70000 für Diverse und nachfolgend ebenfalls fortlaufend vergeben. Was ist denn daran verkehrt und in wieweit kann das zu Problemen führen?

Wär euch wirklich dankbar, wenn ihr das noch mal näher erläutern könntet!

Danke!

Liebe Grüße
Ponschie
Zitat
ponschie quote:


Was meint ihr denn mit Kreditoren-Logik??? Wie kann eine vergebene Kreditorennr  falsch sein??

hi, Ponschie,

mit Kreditoren-Logik ist gemeint, dass man die Kreditoren alphabetisch sortiert. Das könnte z.B. so aussehen:

A = 70100
B = 70200
C+D = 70400
E = 70500

und so weiter.

Das heisst, dass der Kreditor ABC-GmbH die 70101 bekommen könnte, der Kreditor BAC-GmbH die 70201 und der Kreditor BCA-GmbH die 70202..... und so weiter.

Natürlich ist es auch nicht verkehrt, wenn man die Kreditoren fortlaufend einrichtet.

Ally
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