Reisekostenabrechnung

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[ geschlossen ] Reisekostenabrechnung, Einzelbelege buchen oder alles als einen Beleg???
Hallo zusammen,

hab mal eine grundsätzliche Frage nach der Korrektheit der Buchungen.

Ich habe eine Reisekostenabrechnung die sich aus mehreren Einzelbelegen zusammensetzt. Hotel 19% Tanken 19% Essen 7%......
Nun hätte ich theoretisch 2 Möglichkeiten alles in einem Sammelbeleg über Reisekosten 19% (Kto 4663) oder Reisekosten ohne MwSt (Kto 4660) zu buchen, wurde bisher so gemacht.

Aber ist das richtig :?:  :?:  :?:

Muss ich nicht jeden Beleg einzeln entsprechend der Steuer verbuchen und gegen die obigen Kto's und danach die Kasse (Barauszahlung) dann gegen buchen :?:  :?:  :?:

Binn völlig verwirrt :denk:

Hoffe ihr könnt für Klarheit sorgen :!:

Grüße Momo

P.S. Juhu weiß denn keiner was hierzu :?:
Bearbeitet: Momo - 21.04.2010 20:28:23
Hallo Momo,

nun wenn alle Belege da sind und dort alle steuerl. Dinge auf einem Deckblatt geschlüsselt sind, wird sich wohl keiner daran stören, es dann in einer Summe zu verbuchen, einziger Nachteil, wenn man im System was nachsehen will, kommt man nichtr runter bis zum letzten Beleg, sondern sieht nur die Gesamtverbuchung und muss dann im entspr. Ordner genauer nachsehen.

Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
Hallo Andreas,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Eine Frage noch, wenn ich doch eine Summe verbuche sind doch verschiedene Steuern darin enthalten!?
Demnach müsste ich dann die Buchung splitten, oder?

Geht nur leider nicht bei unserem Programm (Office Plus), also splitten schon, dann kann ich aber immer nur das Konto (Reisekosten) aber nicht das Gegenkonto ändern.

Wie wird es denn normalerweise richtig gemacht? Einzelbelege gebucht oder alles zusammen? Oder jeder wie er mag?

Grüße Momo
Wie ich schon sagte, auf dem Deckblatt muss alles ordentlich auseinander gerechnet sein so das man dann alle Belege mit 1 - X Buchungen verbucht, alles durcheinander schmeißen geht natürlich nicht.

Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
O.K, hab ich dann auch verstanden.  :D

Also anhand des Deckblattes die Buchung splitten, so wollte ich das eigentlich auch machen, wurde nur stutzig, dass das hier bisher noch nie so gemacht worden ist. ....    :denk:

Danke :!:

Grüße Momo
Also ich buche jeden Beleg einzeln ein. Diese einzelnen Belege kann man dann natürlich
einer bestimmten Reise wieder zu ordnen.
Denn viele wollen das noch nach Kostenstelle und Kostenträger aufgeschlüsselt haben.
Bearbeitet: BiBu+ - 22.04.2010 12:26:06
Beste Grüße BiBu
Hallo BiBu,

Jupp, so mache ich es auch :D  

Ich denke mal, das das genauso schnell geht, wie die Erstellung eines Deckblattes

Gruß

Andreas
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
Jep  :D

Das ist genau das, was ich wollte und wie ich es kenne (eben weil Kostenstellen etc). Die Kollegen geben ein Blatt mit einer Aufstellung ab und hinten dran die Belege. Bisher wurde dann anhand der Aufstellung die Gesamtsumme als Reisekosten verbucht und die Belege einfach hinten angepinnt.

Fand ich recht befremdlich als ich das gesehen hab, bin aber noch nicht dazu gekommen danach zu fragen, bis ich gestern dann eine Abrechnung von einem Kollegen bekommen hab. Naja, den Rest kennt ihr ja

Grüße Momo
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