Falsch adressierte Rechnung

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[ geschlossen ] Falsch adressierte Rechnung, Wie richtig ändern?
Hallo liebes Forum,

meine Frage ist wahrscheinlioch kein großes Ding, aber ich selbst komme dabei nicht so richtig weiter,
da ich sehr viele verschiedene Ansätze dazu gehört habe..und zwar ist die Situation wie folgt:
wir haben einen neuen Kunden, der zwei verschiedene Gesellschaften unterhält.
Die verantwortlichen Projektmanager wissen oft nicht, wer gerade das Budget zur Verfügung stellt.
Das führte leider dazu, dass die Rechnungen an die falsche Gesellschaft ausgestellt wurden,
d.h. statt xxx GmbH an die xxx AG, die unter der selben Adresse firmieren.
Die Rechnung wurde jedoch bezahlt von der xxx AG und erst im nachhinein als falsch adressiert reklamiert.
Daraufhin habe ich einfach die Adresse geändert und die Rechnung unter der selben Nummer
noch einmal geschickt. Das wollten Sie aber nicht.
Sie baten mich für ihre ausgeglichene Buchhaltung die alte Rechnung zu stornieren und eine
neue Rechnung mit der richtigen Adresse und einer neuen Rechnungsnummer zu erstellen.
Mir erscheint dass alles nicht ganz geheuer..
Wie gehe ich denn korrekt vor, so dass unsere Eingänge mit den zugrundeliegenden Rechnungen
übereinstimmen?

Viele Grüße
Paula
Hallo Paula,

so wie du hätte ich es auch erst gemacht. Wenn die aber auf einen neue rechnungsnummer bestehen, dann würde ich erst eine Gutschrift zur ersten Rechnung erstellen und dann eine neue Rechnung mit neuer Rechnungsnummer, so bleibt auch deine Buchhaltung übersichtl. und keine Rechnungsnummer bleibt ungenutzt.


Gruß

Andreas
Bearbeitet: Ansimi - 20.05.2010 11:51:12
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
hallo andreas,

ok, vielen Dank soweit...also lasse ich alles bis auf die Rechnungsnummer und den neuen namen gleich, sprich das datum,
den betrag und die Leistungsbeschreibung?...was ich eben noch gehört habe, unter anderem von Finanzamt,
dass auf der neuen Rechnung stehen soll, dass der Betrag bereits bezahlt ist...
macht das denn irgendeinen sinn?

viele grüße
Hallo allerseits,

Sinn macht das nur, wenn GmbH und AG nicht zu einem Organkreis gehören. Aber des Kunden Wille ist nun mal sein Himmelreich.

Ich würde so abrechnen:

Netto..........................100
USt X 19
Brutto ........................119
bereits gezahlt.........119
noch zu zahlen.............0

Gruß
Gustav
Bearbeitet: Gustav - 20.05.2010 12:12:58
Seiten: 1
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