Mahngebühren bei zweifelhaften Ford. buchen?

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Mahngebühren bei zweifelhaften Ford. buchen?, Müssen Mahngebühren, Zinsen usw. vor ZE auf den Debi gebucht werden
Hallo, hab hier eine Auseinandersetzung mit meinem Stb. und weiß nicht mehr weiter. Es soll fogender Fall gebucht werden:

Eine Forderung wurde gemahnt und nach der 2. Mahnung nicht gezahlt. Mahnbescheid wurde beantragt. Wie ist jetzt zu buchen?

Forderung beträgt 100,00 EUR, Mahnbescheid 23,00 EUR, sonstige Kosten im Mahnbescheid beantragt 6,67 EUR (Porto/Auslagen 1,67, Mahnkosten 5,00)

Ich hab immer folgendermaßen gebucht: Jahr 2011
100,00 zweifelhafte Ford. / 100,00 Debitor
23,00 NK des Geldverkehrs / 23,00 Bank

bei Zahlungseingang der Forderung im Jahr 2012 wurde gebucht:

138,65 Bank / 100,00 zweifelhafte Ford.
                       / 23,00 NK des Geldverkehrs (da Auslagen zurück)
                       / 6,67 sonstige betr. Ertäge / 8,98 sonstige Zinsen

jetzt soll ich die ganzen Nebenkosten (29,67) im laufenden Jahr bereits als Ertrag buchen - egal, wann die Ford. eingeht.
Damit soll auf dem Debi der gesamte offene Betrag des Kunden ersichtlich werden. Vorher ging das aus der Rechtsakte hervor.

Buchungen:
23,00 sonstige Erträge / Debitor
6,67 sonstige Erträge / Debitor

Ich darf doch nach HGB §252 (4) die Erträge erst buchen, wenn diese realisiert (gezahlt) sind.

Bitte helft mir, ob ich hier falsch liege!

Danke Martl
Hallo Martl,

grds. ist es wohl so, dass (natürlich) die Kosten zur Einforderung der offenen Forderung von Eurem Gläubiger zu tragen sind.
Insofern ist es richtig, dass bei Entstehung der Kosten Mahnbescheid, Porto usw. diese direkt auf den Debitor gebucht werden sollten. Hier entstehen insoweit zum Zeitpunkt der Zahlung keine Kosten für Euch.

Ob hier evtl. ein Aufwand entsteht, ist von Euch erst zum Bilanzstichtag in Form der Bewertung Eurer Forderungsbestände zu beurteilen. Für Forderungen des UV gilt ja bekanntermaßen das strenge Niederstwertprinzip. Sobald der Anschein besteht, dass der Gläubiger nicht die Forderung in voller Höhe bezahlen wird oder kann, ist der Aufwand im Rahmen der Bildung einer Einzelwertberichtigung zu buchen. Im Zweifel ist sogar eine vollständige Berichtigung des Nettobetrages vorzunehmen. Achtung: USt kann grds. nicht "ausfallen", da hier nach § 17 UStG eine Berichtigung vorzunehmen wäre.

Also hat Dein Chef "bedingt" Recht: Eine Abbildung der Kosten sollte über den Debitor vorgenommen werden. Aufwand kann durch die Bildung einer EWB entstehen. Mit dem von Dir angeführten Widerspruch des Imparitätsprinzips hat das hier aber nichts zu tun.

Gruß Martin
Bearbeitet: H.a.a.S. - 30.09.2012 18:42:15
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