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Amazon Auszahlungsübersicht verbuchen oder doch ganze Rechnungen?

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Amazon Auszahlungsübersicht verbuchen oder doch ganze Rechnungen?
1.
22.07.2015 11:50:07
Hallo,

wir verkaufen grundlegend über Amazon.
Jetzt ist es so, das Amazon uns eine wundervolle Übersicht zur Verfügung stellt:

Verkauf
Einnahmen
Gebühren Amazon

Erstattung
Verkäufe
Gebühren

Wenn man es sich nun ganz einfach machen will, könnte man das einfach Einbuchen.
Eine Gegenprüfung ergibt, dass Gutschriften und gestellte Rechnungen den gleichen Betrag ergeben.

Nun möchte unsere Buchhaltung jedoch gerne jede Rechnung haben, um diese in Lexware
einzubuchen und gegen die Amazon Salden abzugleichen.

Ist dieser Auswand wirklich nötig?

Die Rechnungen existieren zwar so oder so, keine Frage, jedoch ist es schon
ein ziemlicher monatlicher aufwand bei mehr als 1000 Bestellungen / Monat.

Besten Gruß
 
 
2.
23.07.2015 08:48:00
Hallo TAiS46,

Amazon ist die Hölle auf Erden für die Buchführung, aber leider ist es notwendig. Offenbar gibt es Software, die das lösen kann. Ich weiß aber nicht, ob das funktioniert.
http://www.rechnungswesen-portal.de/News/Software-verbucht-Amazon-Sammelueberweisungen.html

Beste Grüße
FHH
 
 
3.
23.07.2015 11:24:34
Danke für die Info,
ich habe noch folgendes gefunden: http://www.rechnungswesenforum.de/threads/11321-250-einzelne-rechnungen-alles-einzeln-buchen

Wir beantragen bei Amazon alle X Tage eine Auszahlung der Verkaufsbeträge.
Als Beispiel Zeitraum 20.06. - 25.06.2015

Zu diesem Zeitraum erstellt Amazon eine Liste mit Bestellnummer, Betrag etc.
Diese Liste könnten wir an die Abrechnung anhängen. Anhang dieser Liste kann sich das Finanzamt
bei einer Prüfung dann dir Rechnung raussuchen.

Sollte es dann nicht funktionieren, für die Verkaufserlöse nur eine Buchung vorzunehmen?
In dieser Buchung wären ja dann so gesehen alle Rechnungen / Bestellungen enthalten?

Somit wüsste man, welche Rechnungen in der Buchung beinhaltet sind.
 
 
4.
23.07.2015 12:34:29
Nun ja, ist ein schwieriges Thema, der Geldeingang kann mit Sicherheit in einer Summe gebucht werden, aber die Ausgangsrechnungen gar nicht buchen...

Die Forderung entsteht halt auch mit Rechnungsstellung sozusagen und nicht mit Abrechnung/Geldeingang durch Amazon.

Könnte halt zu Abgrenzungsproblemen am Jahresende und auch bei der Umsatzsteuer usw. Probleme geben.

Bei 1000 Rechnungen im Monat, sollte aber auch genug Geld übrig sein, um hier steuerliche Beratung und auch entsprechende Software einzuführen, damit die Rechnungsbuchung automatisiert wird.
Das wäre so mein Tip. 😉

schönen Gruß

Maik
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
 
 
5.
24.07.2015 12:52:29
Die Ausgangsrechnungen werden ja gesammelt gebucht. Im anderen Forum benutzen Sie den Begriff: Vorbuchführung
Es werden alle Ausgangsrechnungen in einer Tabelle erfasst welche in dem Monat angefallen sind
und werden dann auf das Amazonkonto gebucht. Von dort aus ergibt sich dann je nach Auszahlung von Amazon eine Umbuchung auf das Bankkonto.

Sollte das nicht so passen?
Anhand der Liste wäre ja der Nachweis da, wie die Summe auf dem Amazonkonto zustande gekommen ist.
 
 
6.
27.07.2015 08:55:47
Hallo,

interessanter Beitrag! Wir haben ein ähnliches Problem und ich würde auch gern mehr zum von TAiS46 aufgegriffenen Vorschlag "Vorbuchführung" erfahren. Wenn das so möglich wäre, würde eine Menge Arbeitsaufwand entfallen. Ich sehe selbst eigentlich Nichts was dagegen sprechen würde.

Vielleicht gibts ja noch jemanden der damit Erfahrung hat.

Gruß, Buchi
 
 
7.
23.02.2016 22:47:05
Ganz so einfach ist es nicht. Das Finanzamt wird sich nicht hinsetzen und anhand der AMAZON Bestellnummer manuell die Rechnung heraussuchen, da in der Buchhaltung keine AMAZON Bestellnummern vorhanden sind sondern nur die Rechnungsnummern. Hier hilft nur der manuelle Umweg über die WaWi, was aber sehr aufwendig ist. Wir lesen die AMAZON Zahlungen mittlerweile automatisiert über eine Wandlersoftware im Buchhalter ein und können die zu 98% vollautomatisch dem offenen Posten zuordnen und ausbuchen lassen. Die Gebühren verbuchen wir dann manuell.
 
 
8.
24.02.2016 08:01:48
Moin,

die Buchhaltung muss so beschaffen sein, dass sich ein fachkundiger Dritter in angemessener Zeit einen Überblick verschaffen kann. Wenn das mittels der Amazon Zusammenfassung so möglich ist, sollte der Buchung in einem Betrag nichts im Wege stehen. Eine Pommesbude verbucht auch nicht jede Wurst einzeln.
Fragen/ Hinweise
- Falls bilanziert wird, muss zum Jahresende natürlich abgegrenzt werden.
- Vorsicht bei unterschiedlichen USt Sätzen
- falls auch gegen Rechnung geliefert wird muss das Mahnwesen anders organisiert werden
Grüße aus dem Rosendorf Steinfurth
 
 
9.
24.02.2016 08:38:30
Hallo
da wir unser Mahnwesen mit OP führen, kommen wir nicht drum herum jede Rechnung auszubuchen. Dadurch haben wir auch schon festgestellt, daß AMAZON hier öfters zu viel dem Kunden erstattet hat. Was wir sonst nicht festgetsellt hätten, wenn wir nur einfach die Gesamtsumme ausbuchen. Somit die liegt die volle Kontrolle der Abrechnung wirklich bei uns.
 
 
 
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