Die Procurement-Balanced Scorecard

Autor:  Christian Schlachter Bestellnummer:  90010947 Preis:  48,00 EUR Hochschule:  Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Deutschland Benotung:  1.7 Abgabedatum:  01.04.2007

Die Procurement-Balanced Scorecard

Einleitung:
?Kaum eine Funktion innerhalb der Unternehmen war in den vergangenen Jahren so starken Veränderungen unterworfen, hat eine so weitgreifende Entwicklung durchgemacht und so viele Impulse und Denkanstöße empfangen und ausgesandt? wie die Beschaffung. Dieses Zitat von Hans Busch stammt aus dem Geleitwort der Aufsatzsammlung zum 16. Deutschen Kongress für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik in München. Dieser fand nicht, wie vielleicht anzunehmen, im Jahre 2007 statt, sondern vor rund 20 Jahren, nämlich 1988. Dennoch hat die Aussage dieses Zitats nicht an Aktualität verloren, da der Beschaffungsbereich im Laufe der letzten 20 Jahre unter anderen Themenschwerpunkten in den Fokus der Aufmerksamkeit gerückt ist. Während man sich in den 80er Jahren der Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmenserfolg langsam bewusst wurde und die Beschaffung aus diesem Grund innerhalb der Unternehmenshierarchie einen Aufstieg erfuhr, steht die Bedeutung der Beschaffung für den Unternehmenserfolg heute außer Frage.
Die Beschaffung hat sich mittlerweile zu einer gewinn- und wettbewerbsentscheidenden Unternehmensfunktion entwickelt, und es ist anzunehmen, dass sie in Zukunft noch weiter an Bedeutung gewinnen wird. Mitverantwortlich für diese Entwicklung ist die zunehmende Verringerung der Fertigungstiefe bei den Unternehmen und der damit verbundene Anstieg unternehmensextern bezogener Güter. Der Erfolg von Unternehmen wird in Zukunft also von den Entscheidungen im Beschaffungsbereich wesentlich mit beeinflusst werden. Vor diesem Hintergrund findet das Thema Beschaffungscontrolling in der Theorie immer größere Wertschätzung. Es wurde erkannt, dass ein ausgereiftes Beschaffungscontrolling unerlässlich ist, um die Beschaffung auf Erfolgskurs zu bringen und dort zu festigen.
Trotz dieser Erkenntnis haben nur die wenigsten Unternehmen bisher ein ausgereiftes Beschaffungscontrolling implementiert, was dazu führt, dass die Leistungen des Beschaffungsbereiches nicht effizient bewertet und beurteilt werden können. Im Hinblick auf die gestiegenen Anforderungen im Beschaffungsbereich sind auch die bisher zur Anwendung kommenden Instrumente des Beschaffungscontrollings zu überdenken. Da der Beschaffungserfolg auch durch nicht-finanzielle Faktoren beeinflusst wird, die die meisten traditionellen Controlling-Instrumente nicht zu erfassen in der Lage sind, muss ein geeignetes Instrumentarium entwickelt werden, das sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Faktoren berücksichtigen kann. In diesem Zusammenhang hat in den letzten Jahren das von Kaplan und Norton entwickelte Konzept der Balanced Scorecard im Beschaffungsbereich an Bedeutung gewonnen, nachdem es sich bereits in anderen Unternehmensbereichen als Controlling-Instrument etabliert hat.
Die Balanced Scorecard  überwindet durch ihre ausgewogene Zusammenstellung finanzieller und nicht-finanzieller Kennzahlen die Mängel traditioneller Kennzahlensysteme und ist aus diesem Grund für die Anwendung im Beschaffungsbereich grundsätzlich hervorragend geeignet. Für viele Unternehmen stellt sich allerdings die Frage, wie eine Balanced Scorecard im Beschaffungsbereich erfolgreich implementiert werden kann.
Gang der Untersuchung:
Aufbauend auf dieser Problemstellung besteht das Hauptziel dieser Untersuchung in der Entwicklung eines theoretischen Leitfadens zur erfolgreichen Implementierung einer Balanced Scorecard im Beschaffungsbereich. Da die Balanced Scorecard ein Instrument ist, das nicht ohne Anpassungen an unternehmensspezifische oder bereichsspezifische Gegebenheiten eingeführt werden kann, versucht diese Arbeit die speziellen Erfordernisse bei der Einführung im Beschaffungsbereich herauszuarbeiten, um so die erfolgreiche Implementierung in diesem Unternehmensbereich zu gewährleisten.
Bevor dieses Hauptziel verfolgt werden kann, müssen aber zunächst die Rahmenbedingungen des Beschaffungscontrollings festgelegt werden, da die Balanced Scorecard, wenn sie als Instrument in diesem Bereich eingesetzt wird, die Aufgaben des Beschaffungscontrollings zielgerichtet umzusetzen hat.
Neben einer umfassenden Begriffsdefinition werden im zweiten Kapitel zunächst die Ziele, die Aufgaben und die Bedeutung der Beschaffung dargestellt.
Daran anschließend erfolgt im dritten Kapitel eine kurze Darstellung der konzeptionellen Grundlagen des Controllings, bevor im vierten Kapitel mit der Entwicklung einer umfassenden Konzeption des Beschaffungscontrollings ein erster Schwerpunkt in dieser Untersuchung gesetzt wird. Ausgehend von einem kurzen Überblick über den aktuellen Stand der Forschung werden die Ziele und Aufgaben des Beschaffungscontrollings veranschaulicht. Darüber hinaus werden in diesem Abschnitt auch Anhaltspunkte aufgezeigt, wie ein Beschaffungscontrolling effizient im Unternehmen organisiert werden muss, damit es seine volle Wirkung entfalten kann.
Kapitel 5 dient als Einführung in das Grundmodell der Balanced Scorecard von Kaplan und Norton, bevor dann schließlich im Hauptteil dieser Arbeit der Implementierungsprozess einer Balanced Scorecard im Beschaffungsbereich ausführlich und systematisch dargestellt wird.