Instrumente des Beschaffungscontrollings

Autor:  Stella Ch. Jäger Bestellnummer:  90012985 Preis:  58,00 EUR Hochschule:  Universität Kassel Deutschland Benotung:  1.3 Abgabedatum:  07.01.2008

Instrumente des Beschaffungscontrollings

Einleitung:
Die strategische Bedeutung der Beschaffung hat sich in der Unternehmenspraxis in den vergangenen Jahren radikal gewandelt. Während jedoch andere Unternehmensbereiche, beispielsweise das Marketing, bereits seit längerem im Fokus der Unternehmensführung stehen und daher sowohl in der Theorie, als auch in der Praxis die Notwendigkeit und Chance des Einsatzes einer Controllingfunktion erkannt wurde, ist im Beschaffungsbereich hier noch ein Manko zu verzeichnen. Ziel dieser Arbeit ist es, die Funktion und die Notwendigkeit des Beschaffungscontrollings zu analysieren und Instrumente zur Umsetzung der Aufgaben und Ziele vorzustellen.
Um sich der Thematik des Beschaffungscontrollings inhaltlich zu nähern, werden in den ersten beiden Kapiteln zunächst die Elemente Controlling und Beschaffung getrennt betrachtet. So gibt Kapitel 2.1. einen Überblick über die verschiedenen Controllingkonzeptionen und stellt die Ziele und Aufgaben des Controllings vor. Das nachfolgende Kapitel 2.2. zeigt zu Beginn die besonderen Herausforderungen des Beschaffungsbereichs auf, um dann im Anschluss die strategischen Aufgaben und Ziele zu beschreiben.
Kapitel 2.3. zieht aus den beiden voran gegangen Kapiteln die Konsequenz und beschreibt die Notwendigkeit einer Beschaffungscontrolling Funktion. Hierbei geht es zum einen darum, den Wertbeitrag der Beschaffung zu erkennen, aber auch deren Kostenanteil im Blick zu behalten. Basierend auf dieser Erkenntnis stellt sich die Frage, wie das Beschaffungscontrolling seinen in Kapitel 2.4. beschriebenen Aufgaben und Zielen erfolgreich nachkommen kann. Kapitel 2.5. stellt daher exemplarisch einige Instrumente des Beschaffungscontrollings hinsichtlich ihrer Funktion und Bedeutung vor.
Zwei Instrumente sollen in den folgenden beiden Kapiteln aufgrund ihrer Aktualität und vergleichsweise geringen Verbreitung in der Unternehmenspraxis herausgegriffen und im Detail beleuchtet werden. Die Balanced Scorecard, die in Kapitel 3 vorgestellt wird, zählt zu den internen Instrumenten des Beschaffungscontrollings. Zunächst wird die traditionelle Form der Balanced Scorecard nach Kaplan/Norton beschrieben, die prinzipiell in jedem Unternehmensbereich eingesetzt werden kann. Auf Basis dieser Ausführungen stellt sich nun die Frage, welche strukturellen und inhaltlichen Veränderungen vorgenommen werden müssen, um eine Anwendung im Beschaffungsbereich erfolgreich umzusetzen. Dieser Thematik widmet sich Kapitel 3.2., indem es den Weg von der klassischen Balanced Scorecard zur Procurement-Balanced Scorecard aufzeigt und damit die Frage beantwortet, wie der Blick auf den Lieferanten integriert werden kann. Trotz dieser vorgenommenen Anpassung sind der Procurement-Balanced Scorecard Grenzen gesetzt. Sie bezieht zwar den Blick auf den Lieferanten mit ein, dessen aktive Mitgestaltung fehlt jedoch. Die Procurement-Balanced Scorecard endet somit an den Unternehmensgrenzen. Dies ist jedoch, aufgrund moderner unternehmensübergreifender Konzepte wie beispielsweise des Supply Chain Managements, nicht mehr zeitgemäß. Dieser Problematik wendet sich Kapitel 3.3. in Form der Cross-Balanced Scorecard zu und zeigt, wie die traditionelle Balanced Scorecard über die Unternehmensgrenzen hinaus wirken kann.
Ein weiteres modernes Instrument des Beschaffungscontrollings, das sich explizit dem externen Umfeld des Beschaffungsmanagements zuwendet, ist das Lieferantenmanagement, das in Kapitel 4 dieser Arbeit thematisiert wird. Nach einer allgemeinen Beschreibung des Konzepts wird die aus strategischer Sicht bestehende Notwendigkeit eines Lieferantenmanagements analysiert, um daraus in Kapitel 4.4. die Begründung abzuleiten, warum das Lieferantenmanagement zu den Instrumenten des Beschaffungscontrollings zu zählen ist. Nachfolgend werden die einzelnen Elemente des Lieferantenmanagements, die Lieferantenanalyse- und ?präqualifizierung, die Lieferantenbewertung und -entwicklung beschrieben. Kapitel 4.6. verbindet in Form der Lieferanten Scorecard das in Kapitel 3 vorgestellte Konzept der Balanced Scorecard mit den Ausführungen zum Lieferantenmanagement.
Den Abschluss der vorliegenden Arbeit bildet Kapitel 5. Hier wird ein Fazit aus den Erkenntnissen der voran gegangenen Kapitel gezogen und die Frage behandelt, welche Eigenschaften moderne Beschaffungscontrollinginstrumente aufweisen müssen, um das Beschaffungsmanagement wirksam zu unterstützen.