Anforderungen an das Projektmanagement bei räumlich verteilt agierenden Projektteams

Autor:  Walter Ruland Bestellnummer:  90007716 Preis:  74,00 EUR Hochschule:  Fachhochschule Köln Deutschland Benotung:  1.5 Abgabedatum:  13.10.2003

Anforderungen an das Projektmanagement bei räumlich verteilt agierenden Projektteams

Problemstellung:
Am Anfang des 21. Jahrhundert sind bedeutsame Veränderungen ein regelmäßiges, fast schon alltägliches Merkmal unserer Wirtschaftswelt geworden. Viele dieser Veränderungen werden in Form von Projekten durchgeführt. Durch die Globalisierung der Wirtschaft und des Wettbewerbs ist es immer öfter notwendig, dass Projekte in geographisch verteilten Teams durchgeführt werden.
Begünstigt durch die modernen Informations- und Kommunikationsmedien, ist es möglich, ein Projektteam zusammenzustellen und zu steuern, ohne dass dieses Team sich näher kennt und ohne dass gemeinsame Sitzungen und direkter mündlicher Austausch stattfinden muss. Die Mitarbeiter von Projekten werden in die Lage versetzt, an verschiedenen Orten, losgelöst von Zeit- und Organisationsgrenzen, zu arbeiten ? virtuelle Teams entstehen.
Um den veränderten Bedingungen verteilter Arbeitsstrukturen gerecht zu werden, entstehen neben den klassischen Projektmanagement-Prinzipien neue Anforderungen an das Projektmanagement. Für die verteilt arbeitenden  Projektmitglieder nimmt die Bedeutung der psychosozialen Faktoren der Teamarbeit zu und wird zur Voraussetzung eines erfolgreichen Projektverlaufs. Soft Skills, wie Führung, Kommunikation, Sozialkompetenz, interkulturelle Kompetenz, Kooperation, Emotionale Intelligenz, Motivation und Vertrauen werden zu den tragenden Säulen des Projektgeschehens.
In dieser Arbeit werden die Anforderungen an das Projektmanagement bei räumlich verteilt agierenden Teams aus theoretischer Sicht beleuchtet. Risiken der veränderten Arbeitsform, sowie Hinweise und Lösungsansätze von Problemfeldern werden aufgeführt und kritisch betrachtet. Weiterhin werden Chancen und Vorteile von verteilt arbeitenden Projektteams beschrieben.
Im ersten Teil dieser Arbeit werden die Grundlagen des Projektmanagement erläutert. Nach einer Betrachtung der Entwicklung des Projektmanagements werden die Begriffe Projekt, Management und Projektmanagement definiert.
Danach werden die Phasen des Projektablaufs sowie Formen der Projektorganisation dargestellt. Kapitel 4 beschäftigt sich mit der Bestimmung und Differenzierung der Begriffe Team, verteilte Teams und virtuelle Teams, bevor in Kapitel 5 Kriterien zur erfolgreichen Teamentwicklung in verteilten Projektstrukturen dargestellt werden.
Die richtige Auswahl und der richtige Einsatz von Kommunikationsmedien wird im 6. Kapitel beschrieben. Das letzte Kapitel befasst sich mit den Besonderheiten des internationalen Projektmanagements und den Besonderheiten beim Managen von multikulturellen Teams.

Inhaltsverzeichnis:
|Inhaltsverzeichnis|2
|Abbildungsverzeichnis|4
|Tabellenverzeichnis|5
1.|Einleitung|6
2.|Grundlagen des Projektmanagements|8
2.1|Entwicklung und Aktualität des Projektmanagements|8
2.2|Definition des Begriffs Projekt|11
2.2.1|Projektzielsetzungen|14
2.2.2|Projekt versus Tagesgeschäft|16
2.2.3|Projektarten|17
2.3|Definition des Begriffs Management|19
2.4|Definition des Begriffs Projektmanagement|20
2.5|Projektphasen|22
2.5.1|Projektdefinition|22
2.5.2|Projektplanung|23
2.5.3|Projektdurchführung und -kontrolle|24
2.5.4|Projektabschluss|25
3.|Projektorganisationen|28
3.1|Grundformen der Projektorganisation|28
3.1.1|Linienintegrierte Projektorganisation|29
3.1.2|Stab-Projektorganisation|30
3.1.3|Matrix-Projektorganisation|31
3.1.4|Reine Projektorganisation|32
3.2|Weiterführende organisatorische Konzepte|36
3.2.1|Simultaneous Engineering|36
3.2.2|Multi-Projektorganisation|37
3.2.3|Time-Sharing-Organisation|38
4.|Projektteams|40
4.1|Definition des Begriffs Team|40
4.1.1|Verteilte Teams|41
4.1.2|Virtuelle Teams|42
4.2|Team versus Gruppe|46
5.|Management verteilter (virtueller) Teams|48
5.1|Die Notwendigkeit der Führung von virtuellen Teams|48
5.2|Aufbau und Konfiguration des Teams|50
5.2.1|Kriterien zur Auswahl des Teamleiters|50
5.2.2|Kriterien zur Auswahl der Teammitglieder|52
5.2.3|Strukturierung und Verteilung der Aufgaben|54
5.3|Start und Initiierung der Arbeit|58
5.3.1|Kick-Off-Veranstaltung|58
5.3.2|Festlegen des Regelwerks|60
5.4|Erhaltung, Optimierung und Regulation der Teamarbeit|63
5.4.1|Zum Kommunikationsbegriff|63
5.4.2|Probleme der veränderten Kommunikationsbedingungen|67
5.4.3|Entwicklung von Vertrauen und Motivation|74
5.4.4|Entwicklung eines sensiblen Konfliktmanagements|81
5.5|Beendigung der Teamarbeit|84
6.|Auswahl und Einsatz von Kommunikationsmedien|86
6.1|Klassen von Kommunikationsmedien|86
6.2|Vor- und Nachteile verschiedener Kommunikationsmedien|87
6.3|Die Media-Richness-Theorie|93
7.|Internationales Projektmanagement mit verteilten multikulturellen Teams|96
7.1|Definition des Begriffs Internationales Projektmanagement|96
7.2|Besonderheiten der internationalen Zusammenarbeit|97
7.3|Problemfelder in interkulturellen Teams|99
7.4|Teamentwicklung in interkulturellen Teams|101
7.5|Phasen der interkulturellen Teamentwicklung|104
8.|Schlussbetrachtung|106
|Literaturverzeichnis|108