RS-Auftragsliste - Verwaltung von Aufträgen mit Excel

Mit diesem Excel-Tool können Sie Ihre Aufträge bzw. Bestellungen erstellen und verwalten. So können Sie mit Hilfe einer Artikel-, Lieferanten- und Projektliste ganz schnell neue Aufträge erstellen. Dabei können Sie die jeweils bestellten Artikel auch gleich einem Projekt oder auch einer Abteilung zuordnen. Das hat den Vorteil, dass Sie später im Gesamtbestand Aufträge nach einem Projekt oder Abteilung filtern können und so immer den Überblick behalten, welcher Gesamtbetrag aktuell für ein Projekt/Abteilung ausgelöst wurde.

Für jede Bestellung kann ein bereits vorbereitetes Bestellformular (siehe Screenshot) generiert und ausgedruckt werden.  Verschiedene Filter- Optionen ermöglichen Ihnen, Ihre Bestellungen zu prüfen und zu bearbeiten.

Die Funktionen im Detail:

• Auftrag / Bestellung anlegen
• Jede Position einer Bestellung kann einer Abteilung bzw. einem Projekt zugeordnet werden
• Artikel, Lieferanten und Projekte können beliebig angelegt werden
• Auftrag/ Bestellung kann als Investition markiert werden
• Status offen bzw. erledigt für jede Bestellung
  
• Bestehende Aufträge können nach Projekt, Abteilung, Investition, Zeitraum, Mitarbeiter, Artikel und Status gefiltert werden
  
• vorbereitetes Bestellformular zum drucken
  

Dieses Tool ist eine auf MS Excel basierende Arbeitshilfe und kann daher auf Ihre individuellen Bedürfnisse leicht angepasst werden. Konzipiert wurde es für kleine Unternehmen und Freiberufler.

Bitte beachten Sie, dass die Tools für MS Office unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und auf OpenOffice funktionieren!

Autor:  reimus.NET GmbH