Lösungen zur Rechnungsbearbeitung im Mittelstand stärker nachgefragt

Kleine und mittelständische Unternehmen setzen zunehmend auf automatisierte Rechnungsbearbeitung. Das hat eine Studie von Basware, führender Anbieter im Bereich Purchase-to-Pay, in Zusammenarbeit mit dem Beratungsunternehmen PayStream Advisors ergeben. Waren solche Automatisierungs-Initiativen bisher vor allem auf Fortune 1000-Unternehmen beschränkt, weitet sich der Trend inzwischen auch auf kleine und mittlere Unternehmen aus. Grund sind die vielfältigen Schwierigkeiten mit manuellen, papierbasierten Bearbeitungsprozessen. Zudem sind Automatisierungstechnologien mittlerweile auch für kleinere Unternehmen erschwinglich. 

Insgesamt gaben 60 Prozent der Befragten an, dass die Vielzahl der eingehenden Papier-Rechnungen in ihrem Unternehmen schlanke Prozesse verhindert. 51 Prozent nannten die zeitintensive, manuelle Bearbeitung als häufige Ursache für auftretende Fehler. Bei 50 Prozent sorgen Papierrechnungen für fehlende Transparenz, was eine effiziente Bearbeitung und pünktliche Bezahlung erschwert. Auch kleine und mittelständische Unternehmen haben inzwischen erkannt, dass Lösungen zur Rechnungsautomatisierung diese Probleme lösen und zu beträchtlichen Kostenersparnissen führen. Zudem können sie von den Erfahrungen profitieren, die große Unternehmen bereits mit solchen Lösungen gemacht haben.

Der Studie zufolge planen 40 Prozent der befragten Unternehmen, zu Beginn eine E-Invoicing-Lösung einzuführen, um den Versand beziehungsweise Empfang elektronischer Rechnungen zu ermöglichen. Ein daran anschließender automatisierter Bearbeitungs- und Freigabe-Workflow der Rechnungen ist für 21 Prozent der Befragten ebenfalls eine interessante Option, deren Umsetzung sie noch in diesem Jahr durchführen wollen. „Die Studie zeigt, dass automatisierte Rechnungsbearbeitung und E-Invoicing Hand in Hand gehen: E-Invoicing allein bringt bereits einige Kostenersparnis. In Verbindung mit einem automatisierten Workflow zur Bearbeitung der Rechnungen lassen sich diese Vorteile aber noch weiter ausbauen”, erklärt Frank Wuschech, Geschäftsführer Basware GmbH.

Auf der Käufer-Seite nannten 63 Prozent schnellere Freigabezyklen sowie geringe Personal- und Bearbeitungskosten als Hauptvorteile. 25 Prozent schätzen zudem die verbesserte Transparenz in den Bearbeitungsprozess. Lieferanten profitieren vor allem von einer schnelleren Übermittlung der Rechnungen sowie geringeren Papier- und Versandkosten.

Erstellt von E.R. am 02.09.2010 Quelle:  Basware Bild:  AdPic

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