Pauschbeträge: Sachentnahmen für Eigenverbrauch 2021

BMF-Schreiben vom 15. Juni 2021

Das Bundesfinanzministerium hat die Pauschbeträge für unentgeltliche Wertabgaben (Sachentnahmen) zum Eigenverbrauch bekanntgegeben. Die Pauschbeträge gelten jeweils für das erste und das zweite Halbjahr 2021. 

Das Brötchen aus dem eigenen Sortiment oder das Mittagsmahl aus der eigenen Küche: In Hotels, Gaststätten, Bäckereien oder Metzgereien gehört das zum Alltag. Wenn Waren oder Speisen aus dem eigenen Betrieb für den Eigenverbrauch verwendet werden, sieht das Finanzamt darin eine unentgeltliche Wertabgabe des Betriebes an das Personal bzw. eine Sachentnahme durch die Mitarbeitenden. Um Unternehmen zu entlasten, räumt der Gesetzgeber einen Pauschbetrag ein. Damit muss die Bäckerei nicht jede einzelne Entnahme eines Brötchens durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter einzeln verbuchen, sondern sie kann den Pauschbetrag angeben. Dieser Pauschbetrag wird vom Bundesministerium der Finanzen (BMF) regelmäßig angepasst.

Zur Anwendung des Pauschbetrags gibt das BMF folgende Anweisungen:
  1. Die Pauschbeträge für unentgeltliche Wertabgaben werden auf der Grundlage der vom Statistischen Bundesamt ermittelten Aufwendungen privater Haushalte für Nahrungsmittel und Getränke festgesetzt. 
  2. Sie beruhen auf Erfahrungswerten und bieten dem Steuerpflichtigen die Möglichkeit, die Warenentnahmen monatlich pauschal zu verbuchen. Sie entbinden ihn damit von der Aufzeichnung einer Vielzahl von Einzelentnahmen (§ 148 Satz 1 Abgabenordnung). 
  3. Diese Regelung dient der Vereinfachung und lässt keine Zu- und Abschläge zur Anpassung an die individuellen Verhältnisse (z. B. individuelle persönliche Ess- oder Trinkgewohnheiten, Krankheit oder Urlaub) zu. Werden Betriebe jedoch nachweislich auf Grund einer landesrechtlichen Verordnung, einer kommunalen Allgemeinverfügung oder einer behördlichen Anweisung vollständig wegen der Corona-Pandemie geschlossen, kann in diesen Fällen ein zeitanteiliger Ansatz der Pauschbeträge erfolgen. 
  4. Der Pauschbetrag für das 1. Halbjahr 2021 (1. Januar bis 30. Juni 2021) und für das 2. Halbjahr 2021 (1. Juli bis 31. Dezember 2021) stellt jeweils einen Halbjahreswert für eine Person dar. Für Kinder bis zum vollendeten 2. Lebensjahr entfällt der Ansatz eines Pauschbetrages. Bis zum vollendeten 12. Lebensjahr ist die Hälfte des jeweiligen Wertes anzusetzen. Tabakwaren sind in den Pauschbeträgen nicht enthalten. Soweit diese entnommen werden, sind die Pauschbeträge entsprechend zu erhöhen (Schätzung). 
  5. Die pauschalen Werte berücksichtigen im jeweiligen Gewerbezweig das allgemein übliche Warensortiment. 
  6. Bei gemischten Betrieben (Fleischerei/Metzgerei oder Bäckerei mit Lebensmittelangebot oder Gaststätten) ist nur der jeweils höhere Pauschbetrag der entsprechenden Gewerbeklasse anzusetzen.
Für das Jahr 2021 hat das Bundesfinanzministerium mit Schreiben 11.02.2021 folgende Pauschbeträge bekanntgegeben:

Halbjahreswert für eine Person ohne Umsatzsteuer 1. Januar bis 30. Juni 2021

Gewerbezweig ermäßigter
Steuersatz (€)
voller
Steuersatz (€)
Insgesamt (€)
Bäckerei 664 154 818
Fleischerei / Metzgerei 637 255 892
Gaststätten
a) mit Abgabe kalter Speisen 731 376 1.107
b) mit Abgabe kalter und warmer Speisen 1.247 443 1.690
Getränkeeinzelhandel 54 155 209
Café / Konditorei 637 269 906
Milch, Milcherzeugnisse, Fettwaren, Eier (Eh.) 302 41 343
Nahrungs- und Genussmittel (Eh.) 617 309 926
Obst, Gemüse, Südfrüchte, Kartoffeln (Eh.) 141 121 262


Halbjahreswert für eine Person ohne Umsatzsteuer 1. Juli bis 31. Dezember 2021

Gewerbezweig ermäßigter
Steuersatz (€)
voller
Steuersatz (€)
Insgesamt (€)
Bäckerei 664 154 818
Fleischerei / Metzgerei 637 255 892
Gaststätten
a) mit Abgabe kalter Speisen 731 376 1.107
b) mit Abgabe kalter und warmer Speisen 1.247 443 1.690
Getränkeeinzelhandel 54 155 209
Café / Konditorei 637 269 906
Milch, Milcherzeugnisse, Fettwaren, Eier (Eh.) 302 41 343
Nahrungs- und Genussmittel (Eh.) 617 309 926
Obst, Gemüse, Südfrüchte, Kartoffeln (Eh.) 141 121 262

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Quelle: BMF-Schreiben vom 15. Juni 2021 >>

letzte Änderung W.V.R. am 10.01.2022
Autor(en):  Wolff von Rechenberg

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Der Autor:
Herr Wolff von Rechenberg
Wolff von Rechenberg betreut als Redakteur die Fachportale der reimus.NET sowie das Controlling-Journal. Der gelernte Zeitungsredakteur arbeitete als Wirtschafts- und Verbraucherjournalist für verschiedene Onlinemedien und versorgt seit 2012 die Fachportale der reimus.NET mit News und Fachartikeln.
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