http://www.rechnungswesen-portal.de Tue, 26 May 2026 07:56:17 +0200 60 http://www.controllingportal.de/bitrix/images/RWP_Logo_341px_72dpi.jpg http://www.rechnungswesen-portal.de https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/gewinnausschuettungen-an-gmbh-gesellschafter-rechtssicher-gestalten.html Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) profitieren natürlich von einem erfolgreichen Geschäftsjahr. Allerdings sind bei entsprechenden Gewinnausschüttung verschiedene rechtliche Regelungen zu beachten, damit die Finanzbehörden keine Wertung als verdeckte Gewinnausschüttung vornehmen. Wenn ein Gesellschafter zugleich auch Geschäftsführer ist, gibt es neben der üblichen Versteuerung der Ausschüttung mit dem Teileinkünfteverfahren eine Alternative, die geprüft werden k... Grundlagen/ Fri, 15 May 2026 16:01:52 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/wie-die-aufbewahrung-digitaler-belege-rechtssicher-erfolgen-kann.html Im Zuge der Digitalisierung der Buchhaltung kommt oft die Frage auf, wie Belege in digitaler Form rechtssicher aufbewahrt werden können. Dabei gelten viele Regelungen, die auch für Papierdokumente Gültigkeit besitzen, aber auch einige besondere Vorschriften. Dieser Artikel gibt einen kurzen Überblick über die wichtigsten Aspekte und verweist auf Dokumente mit einer ausführlichen Darstellung und der Beantwortung von üblichen Fragen. Aufbewahrungsfristen für Buchungsbelege Grundsätzlich g... Grundlagen/ Thu, 30 Apr 2026 17:40:09 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/ERP-Software/welche-unterstuetzung-ki-software-bei-buchungen-leisten-kann.html Künstliche Intelligenz (KI) soll Buchungsvorgänge deutlich vereinfachen – das geben zumindest entsprechende Softwareanbieter an. Einerseits werden KI-Unterstützungsfunktionen in bestehende Buchhaltungssoftware integriert, andererseits gibt es neue Programme und Module, die verschiedene Funktionen beinhalten. Die Unterstützung reicht von der Erkennung relevanter Daten auf Belegen über die Zuordnung zu Sachkonten und die Abgrenzungsbuchung bis hin zu Berechnungen rund ums Skonto. Der Artikel bi... ERP-Software/ Thu, 23 Apr 2026 15:39:19 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Jahresabschluss/wie-verlustruecktrag-und-vortrag-bei-der-gmbh-funktionieren.html Das Ziel einer GmbH ist die Erzielung von Gewinnen. Doch selbst bei einem soliden Wirtschaften kann es manchmal in einem Geschäftsjahr zu Verlusten kommen, bedingt beispielsweise durch eine schlechte Konjunktur oder den Erwerb eines anderen Unternehmens. Solche Verluste können auch geschäftsjahrübergreifend mit Gewinnen verrechnet werden, sodass in Jahren mit einem Gewinn die Steuerlast gesenkt wird. Die Verrechnung kann im Steuerrecht mit Gewinnen sowohl in vergangenen Jahren als auch in fol... Jahresabschluss/ Fri, 17 Apr 2026 09:34:18 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/ERP-Software/ki-systeme-erfolgreich-einfuehren-und-die-belegschaft-dabei-mitnehmen.html Schon die Einführung neuer gewöhnlicher Software kann in einem Unternehmen Probleme bereiten. Wenn diese Software künstliche Intelligenz (KI) nutzt, kann es neben technischen Schwierigkeiten bei der Implementierung auch Bedenken und Widerstände in der Belegschaft geben. Um KI-Systeme weitgehend reibungslos einzuführen, sollten technische, rechtliche und personelle Aspekte berücksichtigt werden. Das Wichtigste in Kürze: Bei der technischen Umsetzung der Einführung von KI-Systemen... ERP-Software/ Wed, 08 Apr 2026 08:21:18 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/ERP-Software/einstieg-in-die-nutzung-kuenstlicher-intelligenz-nutzung-von-chatbots-wie-chatgpt.html Künstliche Intelligenz (KI) ist in aller Munde und in einigen Branchen schon gang und gäbe. Inzwischen gibt es zahlreiche Softwareprodukte, die KI nutzbar machen. Doch für den Anfang kann die Nutzung von KI im beruflichen Umfeld niederschwellig beginnen, etwa mit einem Chatbot. Bekannte Chatbots sind beispielsweise: ChatGPT von OpenAI Gemini von Google Copilot von Microsoft Meta AI (LLaMA) von Meta DeepSeek von Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Basic Technology Research ... ERP-Software/ Thu, 26 Mar 2026 13:13:31 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Umlaufvermoegen/weshalb-es-bei-gesellschafterdarlehen-auf-details-ankommt.html Wenn eine Kapitalgesellschaft Geld benötigt, etwa für Investitionen, dann kommt neben einem Bankkredit oder anderen Finanzierungen auch ein Gesellschafterdarlehen in Betracht. Der Gesellschafter leiht dann "seiner" GmbH oder AG Geld und erhält dafür Zinszahlungen. Doch bei der Ausgestaltung solcher Vereinbarungen ist Vorsicht geboten, denn bei derartigen Darlehensverträgen sehen Finanzämter bei einer Betriebsprüfung besonders genau hin, denn es entsteht oft der Verdacht einer verdeckten Gewin... Umlaufvermoegen/ Thu, 19 Mar 2026 11:44:45 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/ERP-Software/wie-ki-software-die-buchhaltung-schon-heute-unterstuetzen-kann.html Erfahrene Buchhalter haben sich über Jahre viel Wissen über ihre Profession angeeignet. Personen mit einer raschen Auffassungsgabe lernen dabei sehr schnell – doch künstliche Intelligenz (KI) lernt noch schneller. Das heißt nicht, dass Buchhalter irgendwann nicht mehr gebraucht werden; aber sie werden von sich wiederholenden und fehleranfälligen Tätigkeiten entlastet, sodass sie sich höherwertigen, vor allem analytischen und beratenden Aufgaben zuwenden können. Die Angebote KI-gestützter Soft... ERP-Software/ Tue, 17 Mar 2026 09:02:06 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Eigenkapital/vesting-bei-der-beteiligung-der-mitarbeiter-am-unternehmenserfolg.html Die Beteiligung am Unternehmenskapital, und damit am Erfolg der Firma, ist eine Möglichkeit, Mitarbeiter zu guten Leistungen zu motivieren. Doch wenn der Mitarbeiter kurz nach der Zuteilung der Anteile, Aktien oder Optionen kündigt, hat das Unternehmen wenig davon. Hier kommt das Vesting ins Spiel: Es bietet einen Anreiz dafür, dass der Mitarbeiter in den folgenden Jahren in der Firma bleibt, weil erst zum Ende eines Vestingzeitraums die Beteiligung vollständig für ihn verfügbar ist. D... Eigenkapital/ Thu, 05 Mar 2026 14:28:55 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Steuern/was-bei-tantiemen-fuer-gesellschafter-geschaeftsfuehrer-zu-beachten-ist.html Tantiemen sind ein häufig genutzter Leistungsanreiz für Gesellschafter-Geschäftsführer, die dadurch am Erfolg des Unternehmens beteiligt werden. Doch bei der Gewährung einer Tantieme sollte sorgfältig vorgegangen werden, denn sonst droht eine Qualifizierung der Tantieme oder eines Teil davon als sogenannte „verdeckte Gewinnausschüttung“ – mit unangenehmen steuerlichen Folgen. Zentral ist dabei die steuerrechtlich einwandfreie Ausgestaltung der Tantiemevereinbarung. Das Wichtigste in Kürze... Steuern/ Thu, 19 Feb 2026 16:46:56 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/bei-aufwendungen-fuer-domainnamen-und-firmenwebsites-zu-beachten.html Die Firmenwebsite im Internet ist für viele Unternehmen ein wichtiges Werbemittel. Bei Firmen mit Online-Shop ist sie sogar wesentlicher Bestandteil des Geschäftsmodells. Wer eine Internetseite erstellt oder erstellen lässt, muss in der Buchhaltung jedoch einiges beachten. Denn je nach konkreten Umständen ist eine Abschreibung der Kosten geboten oder verboten. Die Ausgaben für einen Domainnamen sind zudem ein besonderer Fall. Das Wichtigste in Kürze: Da der Domainname ein nicht ... Grundlagen/ Wed, 28 Jan 2026 15:36:31 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Arbeitsmarkt/wichtige-skills-fuer-die-buchhalter-von-morgen.html Die ältesten erhaltenen schriftlichen Zeugnisse der Menschheit haben Handelsgeschäfte und Lagerbestände zum Inhalt – vor mehr als 5000 Jahren. Die Verfasser waren die Vorläufer der modernen Buchhalter. In der Zwischenzeit hat sich dieser Beruf stark gewandelt und durch die Digitalisierung und Automatisierung geschieht dies auch weiterhin. Deshalb betrachtet dieser Artikel nicht nur die klassischen Eigenschaften, die für den Beruf Buchhalter benötigt werden, sondern auch die Skills, die künfti... Arbeitsmarkt/ Wed, 21 Jan 2026 13:29:34 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/ERP-Software/einsatzmoeglichkeiten-von-kuenstlicher-intelligenz-im-rechnungswesen.html Künstliche Intelligenz (KI) ist nicht nur in den Medien sehr präsent, sondern verändert auch viele Arbeitsbereiche. So macht sie auch vor dem Rechnungswesen nicht Halt. Die KI-Anwendungen werden von zunehmend mehr Unternehmen eingesetzt, meist mit dem Ziel, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Arbeitsqualität zu verbessern. Der folgende Text gibt einen aktuellen Überblick (Stand: Anfang 2026) über KI im Rechnungswesen. Das Wichtigste in Kürze: Bei transaktionalen Prozessen sehen ... ERP-Software/ Mon, 12 Jan 2026 16:08:54 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Arbeitsmarkt/welches-einstiegsgehalt-ein-bilanzbuchhalter-erwarten-kann-und-was-von-ihm-erwartet-wird.html Wer sich auf einen Job als Bilanzbuchhalter bewirbt, sollte wissen, welchen Betrag er nennen kann, wenn er nach seinen Gehaltsvorstellungen gefragt wird. Denn ein Bewerber sollte weder eine astronomische Summe angeben noch sich unter Wert verkaufen. Bei den üblichen Einstiegsgehältern spielen die Qualifikation, die Berufserfahrung, der Standort des Unternehmens und immer noch das Geschlecht des Bewerbers oder der Bewerberin eine Rolle. Geschützte Berufsbezeichnung Während sich grundsä... Arbeitsmarkt/ Fri, 12 Dec 2025 15:22:56 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Gesetze/steuerliche-und-gesetzliche-aenderungen-im-jahr-2026.html Mit einem Jahreswechsel gehen oft auch Änderungen bei Steuern und Gesetzen einher. Viele treten zum Jahresbeginn in Kraft, andere erst im Laufe des Jahres. Meistens ist der Zeitpunkt des Inkrafttretens vorab bekannt, manchmal gilt jedoch auch der Zeitpunkt der Verkündigung des Gesetzes. Es ist daher angebracht, bei den Änderungen genau hinzusehen. Die Zahl der steuerlichen und gesetzlichen Änderungen ist jedoch so groß, dass keine Gewähr auf Vollständigkeit gegeben werden kann. Der Artikel gi... Gesetze/ Fri, 05 Dec 2025 13:46:32 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Arbeitsmarkt/arbeitszeiterfassung-was-derzeit-gilt-und-fuer-2026-erwartet-wird.html Nach einer repräsentativen Befragung von 602 Unternehmen ab 20 Beschäftigten im Auftrag des Digitalverbands Bitkom, die im Juni 2025 veröffentlicht wurde, erfassen nur 74 % der Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Angestellten. Dabei müssten es nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts eigentlich 100 % sein (siehe 2. Abschnitt). Aktuell wird innerhalb der Regierung eine Neuregelung des Arbeitszeitgesetzes diskutiert, die neue Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung beinhaltet. Unter anderem soll die... Arbeitsmarkt/ Wed, 12 Nov 2025 17:43:13 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Arbeitsmarkt/Das-Wichtigste-zur-Beschaeftigung-von-Studierenden.html Viele Studenten verdienen sich durch Jobben neben dem Studium ihren Lebensunterhalt, andere wollen vor allem praktische Erfahrungen sammeln. Für Arbeitgeber ist die Beschäftigung von Studenten in der Regel günstiger als die eines regulären Arbeitnehmers, weil Studenten kurzfristig oder geringfügig beschäftigt sind oder weil für sie die Vorzüge der Werkstudentenregelung gelten. Für Praktikanten gelten unterschiedliche Vorgaben, je nach Art des Praktikums. In jedem Fall sollten Arbeitgeber auf ... Arbeitsmarkt/ Thu, 06 Nov 2025 10:08:45 +0100 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/worauf-beim-digitalisieren-von-belegen-zu-achten-ist.html In der Buchhaltung läuft heute schon vieles digital, doch noch immer fallen Belege in Papierform an. Wie können diese Belege digitalisiert werden, ohne dass sie die Belegkraft gegenüber dem Finanzamt verlieren? Denn mit einem einfachen Handyfoto oder einem Scan ist es meist nicht getan. Wichtig ist, dass die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (GoBD) beachtet werden. Grundsätzlic... Grundlagen/ Thu, 09 Oct 2025 15:04:29 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/welche-mahnkosten-in-mahngebuehren-geltend-gemacht-werden-koennen.html Wenn die Kunden die Rechnungen nicht in der gesetzten Frist oder der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit begleichen, ist das für die Unternehmen mit Aufwand verbunden. Bei großen Unternehmen befasst sich oft eine eigene (Unter-)Abteilung mit Mahnungen an säumige Zahler. Dennoch können nicht alle Kosten des Mahnwesens auf die Kunden abgewälzt werden. Es gibt zwar keine klare gesetzliche Regelung zu Mahnkosten und angemessenen Mahngebühren, doch zahlreiche Gerichtsurteile haben in den vergangenen ... Grundlagen/ Thu, 25 Sep 2025 14:23:29 +0200 https://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Grundlagen/wann-wird-ein-privater-anbieter-auf-online-marktplaetzen-zu-einem-unternehmer.html Wer auf eBay oder ähnlichen Plattformen mehr als nur ein paar Gegenstände aus dem eigenen Hausstand verkauft, könnte irgendwann Post vom Finanzamt bekommen. Denn die Finanzbehörden sehen inzwischen genauer hin, ob Verkäufer auf eBay & Co. eventuell einer gewerblichen Tätigkeit nachgehen, also Unternehmer sind. Das wirft die Frage auf: Bis wann ist man privater Anbieter und ab wann Unternehmer? Die Grenze ist fließend, weshalb sich schon zahlreiche Gerichte mit der Frage befassen musste. D... Grundlagen/ Mon, 22 Sep 2025 13:34:02 +0200