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Einfache Buchführung für (selbstständige) Psychotherapeuten - Programm gesucht

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Einfache Buchführung für (selbstständige) Psychotherapeuten - Programm gesucht
1.
02.10.2018 13:09:21
Hallo zusammen,
ich habe mich bei euch angemeldet, weil ich eine Frage zur Buchführung von Psychotherapeuten habe.

Und zwar ist es so, dass ich bisher mit einer Excel-Liste alle Ausgaben (und Einnahmen) niedergeschrieben habe und die Belege gesammelt habe.
Jetzt sagte mein Steuerberater ich dürfe dies nicht mit Excel machen (das Finanzamt akzeptiere Excel nicht), sondern muss mir dafür ein extra Programm besorgen.
Das habe ich versucht, bzw. versucht zu recherchieren:
Ich muss nur die einfache Buchführung machen, korrekt?
Mein Bruttoeinkommen liegt bei ca. 70t€ im Jahr und ich beschäftige niemanden.

Des weiteren habe ich versucht herauszufinden, welches Programm ich nutzen kann, bin jedoch über die Preise etwas überrascht.
Wiso, Lexware etc. kosten alle weit über 100€ im Jahr.
Also soll ich 150€ für ein Programm zahlen, was das selbe macht wie Excel?
Das verstehe ich nicht.
Aber vielleicht fehlt mir auch der Weitblick :-)
Vielleicht hat ja einer von euch einen Tipp für ein Programm, das für meine Bedürfnisse ausreicht.

Ich würde mich über eine kurze Antwort freuen.
Viele Grüße
Mattes
 
 
2.
02.10.2018 14:21:57
Bei einer Einnahmen-Überschussrechnung können die Buchhaltungsunterlagen und weitere Aufzeichnungen
auch in der chronologischen Beleg-Ablage bestehen, sagt § 146 Abs. 5 AO, wenn das den Grundsätzen der
ordnungsgemäßen Buchhaltung entspricht.
Es reicht also aus, wenn die Einnahmen und Ausgaben anhand von Abrechnungen, Rechnungen und Quittungen
nachgewiesen werden können. Thermopapier-Belege sollten kopiert werden, weil die mit der Zeit verblassen.
Ein Mandant von mir kopiert zb 3-4 kleine Belege und klebt das jeweilige Original versetzt dadrüber, so das man sieht,
das auf dem Papier unter dem Original noch was ist und wenn man den Originalbeleg hochhebt (der ist nur an der oberen
Kante angeklebt), hat man die Belegkopie gleich dadrunter.
Excel kann man schon verwenden, du musst aber jeden einzelnen Beleg vorlegen können. Die meisten deiner
Einnahmen kommen wahrscheinlich von der KV. Die gehen auf dein Konto und man kriegt auch eine Abrechnung für
jedes Quartal dazu. Da kann man also nicht mogeln und man sollte es auch nicht versuchen, weil das für das FA leicht
ist, das zu überprüfen.
Allerdings soll Excel nicht als Kassenbuch verwendet werden, weil man da dann herummanipulieren könnte, wie man
lustig ist und auch noch Monate später Einnahmen wieder löschen, wenn man den Gewinn am Jahresende zu hoch findet.
Vermutlich bezieht sich dein Steuerberater darauf.
Das mit dem Kassenbuch gilt für Bilanzierer. Einnahmen-Überschussrechner müssen kein Kassenbuch führen.
Der Leitsatz im BFH-Beschluss vom 16.2.2006 (BFH, Beschluss v. 16.2.2006, XB 57/05.) lautet:
"Bei zulässiger Gewinnermittlung nach § 4 Abs. 3 EStG sind Steuerpflichtige nicht zum Führen eines
Kassenbuchs verpflichtet."

Davon abgesehen hat dein Steuerberater doch eine Rechnungswesen-Software, in die man deine Belege
einbuchen könnte, wenn man wollte. Dann kriegt man die Gewinnermittlung und das fertig ausgefüllte
Formular EÜR für die Steuererklärung mit einem Mausklick gleich dazu.
Rein interessehalber, wie umfangreich das in etwa sein würde, wenn man deine Belege buchen würde:
Wieviele Zeilen in Excel sind das, wenn du die Anzahl der Zeilen für Ausgaben und Einnahmen zusammenrechnest?
Bearbeitet: graf*zahl - 02.10.2018 14:31:18
 
 
3.
04.10.2018 17:52:08
Hallo Graf und danke für deine Antwort.
Sorry hat etwas gedauert mit meiner Seite :-)

Also die Einnahmen sind garnicht das Problem. Da kann man ja, wie du selber schon sagtest, nicht viel manipulieren.
Ich habe aber viele (vor allem kleine) Ausgaben, wie Geschenke, Büro-Artikel, Therapiematerialien, Bücher etc.

In Summe sind das so 300 Belege im Jahr (und schätzungsweise vier Mal so viele Artikel).
Hinzu kommen Bewirtungsbelege (ca. 20 pro Jahr).

Einnahmen sind nicht mehr wie 50 Belege im

Viele Grüße
Mattes

PS: Das mit der Kopie der Belege ist eine tolle Idee, das kopiere ich :-)
 
 
 
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