Überblick über Buchhaltung, Programm und Literaturempfehlung

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Überblick über Buchhaltung, Programm und Literaturempfehlung
Hallo zusammen,

um es kurz zu machen ich bin völlig fachfremd, möchte jedoch trotzdem irgendwie einen Überblick bekommen. Das einzige Grundwissen war mal ein bisschen Rechnungswesen in der Schule vor vielen Jahren.

Eine Freundin von mir hat ein kleines Unternehmen aufgebaut und lebt auch davon. Leider hat sie überhaupt keinen Überblick über ihre Finanzen. Wir versuchen gerade nun beide dort aufzuräumen und hoffen Ihr könnt uns helfen.

Das Unternehmen existiert seit 2017. Die Rechnungen schickt sie immer an ihren Steuerberater und der verbucht alles richtig. Soweit ist von rechtlicher Seite erstmal alles in Ordnung. Die Anzahl der Buchungen sind noch nicht so viele (ca. 150 pro Jahr). Der Steuerberater hat ihr nun csv Dateien (Buchungsstapel) geschickt (Datev-Export). Wenn ich richtig liege wird es mit SKR03 geführt. Sie überlegt auf SevDesk umzusteigen und das dann regelmäßig vom Steuerberater prüfen zu lassen um mehr Überblick zubekommen und die Kosten zu senken.

Fragen:
- Gibt es ein kostenloses Programm in dem ich die Buchungen eintragen kann (Rechnungen, Kontoauszüge ist alles vorhanden, d.h. ich kann es nachvollziehen) um einen Überblick zu erhalten? Das wäre dann nur für „privat“, für die Übersicht.
- Gibt es Excelvorlagen die man hierzu nutzen kann? Kann man damit eine einfache Gewinn und Verlust Rechnung machen?
- Selbst wenn alles übersichtlich verbucht wäre und wir darauf Zugriff hätten, stellt sich mir noch die Frage wie kann man einzelne Produkte bewerten. Beispiel sie hat drei Produkte: wie kann ich Gemeinkosten mit einem bestimmten Faktor auf das Produkt umlegen. Sie kann nur sagen, es reicht um alle Kosten zu zahlen und davon zu leben, aber wie kann man herausfinden wie rentabel ein Produkt wirklich ist. Oder geht das nur "per Hand" in Excel?
- Wie kann man Fixkosten im Buchungssystem erkennen? (ich versuche es gerade per Hand in Excel, dies ist in Zukunft jedoch nicht praktikabel.

D.h. es geht auf der einen Seite um Überblick in der Buchführung, dann aber auch um einen genauen Überblick der einzelnen Kosten.

Ich hoffe das war jetzt nicht zu verwirrend und ihr könnt mir ein paar Tipps geben (Hände überm Kopf zusammenschlagen bringt nichts, auch wenn es sinnvoll wäre :-D)

Dank und Gruß
Thorsten
Nein, eigentlich kommt kein "Nebenprogramm" in Frage. Denn so, würdest du die arbeiten, doppelt erledigen. Einmal in einem Buchführungs-Tool und einmal "für dich privat zur Übersicht". Durch die Erledigung einer Buchführung kommt erst eine Übersicht zu Stande. Es ist daher mehr als Ratsam die Buchführung selbst zu erledigen und den Steuerberater die Buchungen nur prüfen zu lassen. Das senkt nicht nur Kosten, sondern bringt den Unternehmer schneller & näher an den Zahlen. Sofern korrekt verbucht wird.

Eine Gewinn und Verlustrechnung ist ein Abfallprodukt der Buchführung. Im Endeffekt addiert oder substraiert sich das aus Aufwands- und Ertragskonten. Jedes Programm wirft dir eine BWA (GuV) aus. Kann auch in Excel errechnet werden. Aber grundlage ist die korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorgänge.

Kostenrechnung ist etwas komplexer.  Kann aber vermutlich bei kleinst Unternehmen nebenbei in Excel kalkuliert werden. Kommt auf das Produkt bzw. Business an, wie genau kalkuliert wird. Gemeinkosten werden normalerweise "verursachungsgerecht" verteilt. z.B. das Produkt, dass am Meister Lagerfläche einnimmt, bekommt auch den größten Aufwand der Miete ab.

Fixkosten sind Umsatz unabhängig (z.B. Miete).


Vllt. macht es ja Sinn z.B. an einem "Grundlagen Buchführung" teilzunehmen. An der VHS bei uns Kostet das gerade einmal 110€ und das sind 11 immerhin Termine.

Die einzusetzende Software ist im Endeffekt davon abhängig, welche Anforderungen an dieser gestellt werden. Cloud/Offline/Useranzahl/Import/Exporte usw.
Bearbeitet: hans123 - 23.01.2019 15:14:01
Hallo Hans,

vielen Dank für deine Antwort. Hat mir sehr geholfen.
Der Tipp mit der VHS ist super!

Hast du noch eine Literaturempfehlung?

Lieben Gruß
Thorsten
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