Anzahlung / Abzahlungsrechnungen - kreditorisch buchen ?

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Anzahlung / Abzahlungsrechnungen - kreditorisch buchen ?
Hallo zusammen,

dieses Jahr haben wir sehr viele Anzahlungsrechnungenm , wie auch Abschlagsrechnungen.

Diese sind für Anlagengüter, imm. Güter, Messe, Erhaltungsaufwand etc - also sehr unterschiedlich.

Da wir mit mehreren Mitarbeitern in der Buchhaltung arbeiten, wäre es übersichtlicher, wenn wir die gel. Zahlung kreditorisch verbuchen könnten.

Die meisten Arbeiten werden noch in diesem Jahr fertiggestellt.

Darf man vom gel. Anzahlungskonto (egal ob Anlage oder Aufwand) die Zahlung auf den Kreditor umbuchen - so daß man in der OPListe sehen kann, daß man bereits gezahlt hat?
Wenn ich direkt auf den Kreditor buche (vorher die Eingangsrechnung erfasse) dann sehe ich nicht mehr das Guthaben, da es mit der Zahlung ja ausgeziffert wird.
Oder erfasst man die Anzahlungsrechnung gar nicht und buche nur bei Zahlung gegen Sach oder Pesonenkonto - als Guthaben?

Die VSt Berücksichtigung ist uns bekannt.
Code
Darf man vom gel. Anzahlungskonto (egal ob Anlage oder Aufwand) die Zahlung auf den Kreditor umbuchen - so daß man in der OPListe sehen kann, daß man bereits gezahlt hat?
Wenn ich direkt auf den Kreditor buche (vorher die Eingangsrechnung erfasse) dann sehe ich nicht mehr das Guthaben, da es mit der Zahlung ja ausgeziffert wird.
Oder erfasst man die Anzahlungsrechnung gar nicht und buche nur bei Zahlung gegen Sach oder Pesonenkonto - als Guthaben?


Wovon redest du?
Hi Debbie,

ich glaube, ich verstehe dein Problem... ;)
kurzum, was du buchen möchtest ist - verkürzt ausgedrückt:    Kreditor an Bank

Damit hättest du immer den Sollsaldo auf dem Kreditor - für Auswertungszwecke, Überblick,... wäre das sicherlich ne feine Sache...
ABER: ne Anzahlung / Abschlagszahlung z.B. vom AV weist du ja als aiB aus -> also AV
           Anzahlungen, die Vorräte betreffen sind bei den Vorräten auszuweisen -> also UV
    und Anzahlungen, die DL betreffen würdest du unter sonstige VG ausweisen -> auch UV
wenn du nun einfach einen Sollsaldo beim Kreditor einbuchst (für alle Anzahlungen identisch), dann würdest du dies als Sollsaldo bei den VLL ausweisen (eventuelle Saldierungen außer Acht).
Viele Softwares haben hierfür ein Anzahlungsmodul, worüber diese Problematik abgewickelt werden kann.
Man bucht dann zwar den Kreditor an, dieser erhält dann aber ein Kennzeichen welches signalisiert, dass der Ausweis in der Bilanz im AV oder eben bei den sonst.VG erfolgen muss.
Auf der OP-Liste die Info jederzeit ablesbar, der korrekte Ausweis allerdings auch sichergestellt.
Wenn eure Software dies nicht bietet, muss eben manuell darauf geachtet werden (notfalls mit Hilfe von Excel-Aufstellungen)

Hoffe, das hilft dir weiter...

Liebe Grüße
die drei ?
Ja genau das meinte ich :-)
Die meisten der Anzahlungen lösen sich noch in diesem Jahr auf. Da hätte ich gefühlsmäßig auch nicht das Problem. Aber bei den anderen, diese betreffen nämlich hauptsächlich das AV werden die Leistungen erst im neuen Jahr fertig gestellt.
Eine solche Funktion, direkt bei Buchung die Anzahlung zu differenzieren ist mir unbekannt. Werde ich aber mal Diamant erfragen. Danke für den Tipp.
Bucht ihr die Anzahlungsrechnung als Rechnung?
Hier sind wir auch geteilter Meinungen. Der eine würde lediglich bei Zahlung die Anzahlung gegen Bank buchen und der andere bucht die Rechnung vorher Anzahlung gegen Kreditor. Mir bei dieser Konstellation bietet unser Programm nicht die Möglichkeit die Vst ggfs später erst zu ziehen,.. Beispiel. Rg Datum 26.09., Zahlung erst 1.10...
Irgendwie stellen sich Anzahlungsrechnungen bei uns immer wieder zur Diskussion raus :-)
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