Buchung verschlammt

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Buchung verschlammt, Buchung in Auftrag gegeben ohne Rückbuchung
Hallo ihr Lieben,
es geht darum, ich arbeite in einen sehr großen Unternehmen und einer der Handelsvertreter hat einen Vorschuss gewollt, welchen wir auch nie ablehnen.
Wir haben Vorgefertigte schreiben wo Name/Betrag & Ust reingeschrieben werden. MWST ist mit ausgewiesen.
Also jedenfalls liegt das ganze seit September zurück, ich habe alles fertig gemacht und diesen fertige Gutschrift in die Buchhaltung gegeben und dort wurde Sie auch überwiesen, was ich damals nicht wusste ich hätte bei mir im Abteil bei dem Handelsvertreter im System den Vorschuss hinterlegen müssen sprich das der mit der nächsten Gehaltsabrechnung abgezogen wird. Das habe ich dort noch nicht gewusst und somit vergessen.
Es ist bisher nie was danach gekommen, ich habe es meiner Kollegin erzählt Sie meinte nur trocken ja dann freut sich jetzt wohl jemand über das Geld. Der hat sich natürlich auch nie gemeldet..

Die Buchhaltung überweist wohl nur, weil die Gehaltsabrechnung für die Handelsvertreter machen wir. Hätte das aber nicht irgendwo auffallen müssen sprich Finanzamt oder kp Buchhaltung? Ich fühle mich schlecht .. Mein Kollege meinte wie soll dem FA das auffallen wenn die ihr Geld dafür bekommen haben?

Kann ich das irgendwie rausfinden welcher Handelsvertreter das war?
:wink1:  Hallo P.ing,

Natürlich kann das alles ordnungsgemäß nachvollzogen werden, wer wann welches Geld bekommen hat. Sonst wäre es ja keine Buchhaltung im Sinne der GoB.

Wikipedia - GoB / Rahmengrundsätze

Natürlich meldet sich der Handelsvertreter nicht, wenn er mehr Geld bekommt als ihm zusteht. Warum auch  :denk:  :?:

Aber die Buchhaltung hat doch ein Schreiben und dieses wird dort in der Buchhaltung auch zu finden sein.

Zitat
P.ing schreibt:
Wir haben Vorgefertigte schreiben wo Name/Betrag & Ust reingeschrieben werden. MWST ist mit ausgewiesen.
Also jedenfalls liegt das ganze seit September zurück, ich habe alles fertig gemacht und diesen fertige Gutschrift in die Buchhaltung gegeben und dort wurde Sie auch überwiesen,

Und genau hier solltest du ansetzen und nachfragen. Die Buchhaltung kann alles nachvollziehen und weiß wo das Geld hingekommen ist :) ;)

viel Glück und Erfolg!

VG,
Anni
Wer aufgehört hat besser zu werden, hat aufgehört gut zu sein.... .... **** Ein kurzes "Danke" oder "hat geklappt" tut nicht weh ;) , andere User freuen sich, wenn sie sehen, dass der Weg stimmt und ich sage "Dankeschee" :) **** ....
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