Vereinsbuchhaltung Erstattungen

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Vereinsbuchhaltung Erstattungen, Wie buche ich Tierarztrechnungen auf Namen dritter
Hallo zusammen. Ich hoffe ihr könnt mir helfen.

Ich habe die Buchhaltung unseres Tierschutzvereins übernommen. Da es nicht weltbewegend viel ist, habe ich mich zur EÜR entschieden.

Allerdings stellen mich die belege vor 2 fragen.

1. Belege die auf die vereinsanschrift laufen, mit vereinsinhaber als empfänger aber der verein nicht genannt ist, sind gültig?

2. Das grössere Rätsel. Fallbeispiel was wir laufend haben:  ein Hund wird vermittelt. Der Hund wir kurz nach der Vermittlung krank und muss zum Tierarzt. Aus kulanz erstatten wir die Tierarztkosten.   Ich erhalte die Rechnung vom Halter.  Jetzt habe ich eine Rechnung von   Dr. Müller über 71,- ausgestellt auf Familie Muster.  Und eine Buchung in Höhe von 71,- die an Familie Muster geht. Kann mir jemand folgen? Wenn ich mir vom Tierarzt eine neue RG auf den verein ausstellen lasse, passt das nicht mehr zu der Buchung ab familie Muster.

Wie handhabe ich das in der EÜR? Einen Eigenbeleg für eine Erstattung und die Rechnung dazu?

Ich hoffe mir kann jemand helfen.

Vielen dank im voraus
Ich denke du musst dies so sehen. Du zahlst ja nicht die Rechnung von Dr. Müller.

Sondern du erstattest nachgewiesene Kosten von Familie Muster.

Eure Regel könnte ja auch sein, Ihr erstattet z.B. 70% der nachgewiesene Kosten.
Heißt da könnte auch ein "NotTaxi" oder gekauftes Verbandszeug oder so dabei sein. Oder eben Fahrtkosten von 0,30 Cent pro Kilometer.

Fällt dir der Gedanke jetzt leichter? Also sozusagen Familie Muster schreibt dir die Rechnung, die REchnung vom Tierarzt ist nur ein Nachweis das die Kosten angefallen sind und ihr nicht betrogen werdet.

schönen Gruß
Bearbeitet: sroko - 03.07.2017 19:49:48
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
Zitat
ich mir vom Tierarzt eine neue RG auf den verein ausstellen lasse, passt das nicht mehr zu der Buchung ab familie Muster.

wie meinst du das?
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