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Bewirtung Konferenz - lockdown Zoomkonferenz, Buchung?

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Bewirtung Konferenz - lockdown Zoomkonferenz, Buchung?, Statt Bewirtung, Ersatz Zoomkonferenz, Buchung?

Peterp

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01.02.2021 15:38:31

Hallo,
ich hoffe, ich kann mein Anliegen verständlich machen.
Es findet jedes Jahr bei uns eine Konferenz von Praktikanten im Haus statt. Anschließend gibt es Essen, was immer unter Bewirtung außer Haus (6640) gebucht wurde. Dieses Jahr findet die Konferenz aufgrund des lockdowns nur über Zoom statt und es wurde für die Teilnehmer ein kleines Paket mit Honig und anderen Spezialitäten zusammengestellt und an die Teilnehmer als Ersatz für ein Essen versandt. Kann ich diese Pakete als Art Bewirtung weiterhin so buchen oder welches Konto ist angebracht?
Hoffe, jemand kann mir weiterhelfen.
Danke.
Peter

Fachkraft

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01.02.2021 17:21:41

Hallo Peterp,

ich habe mir im Rechnungswesen-Portal die Fach-Info´s zu den Bewirtungskosten durchgelesen.
Rate ich dir auch zu tun, wenn du das noch nicht getan hast.

Ich mache es immer so, dass ich mir die Stichwörter raussuche und das dann versuche auf meinen Sachverhalt anzuwenden.
Dass du hier die Frage gestellt hast, heißt ja auch, dass du Zweifel daran hast, dass das so passt.

Stichwort Praktikanten:
Es müssen ausnahmlos alles Mitarbeiter des eigenen Unternehmens sein, dass eine Bewirtung aus betrieblichem Anlass besteht.

Stichwort Konferenz:
Auch Lehrgänge zählen zu einem betrieblichen Anlass. Ich nehme an, dass man das mit einer Konferenz gleichsetzen kann.

Steuerlich müssen Bewirtungskosten in einem Restaurant oder dergleichen stattfinden mit den entsprechenden gesetzlichen Anforderungen an
einen Bewirtungsbeleg.

Das ist hier nicht gegeben, deshalb würde ich es nicht als Bewirtungskosten einstufen. Passt meiner Meinung nach nicht.

Falls das alles Mitarbeiter sind, könnte man das als Geschenke an Arbeitnehmer verbuchen unter Einhaltung der 44,00€ Grenze pro Jahr/pro
Mitarbeiter.
Dazu müsstest du ermitteln, wieviel das Paket gekostet hast und dann das passende Konto heraussuchen oder mit den Stichwörtern nach
weiteren Informationen suchen.

LG

Peterp

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01.02.2021 19:10:24

Vielen Dank für die schnelle Beantwortung,
es sind keine Mitarbeiter, Praktikanten der Schule, sondern Gastpraktikanten. Für die Buchung der Bewirtung gab es immer einen Beleg des Restaurants mit dem Grund und der Liste der Teilnehmer. Aber wie du anmerkst, passt hier der Begriff der Bewirtung nicht. Der Betrag pro Person beträgt inkl. Steuer und Porto nicht mehr als 30 €. Eher anzusehen als Präsent/Aufmerksamkeit?
LG
Peter

Fachkraft

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02.02.2021 11:38:08

Hallo Peterp,

also wenn es keine Mitarbeiter sind, sind die Ausgaben zwar betrieblich, aber nicht abzugsfähig.
Ausnahme, wenn es die 35,00€ Grenze nicht überschreitet. Da sieht es bei euch ja gut aus.

Ich würde es als betriebliche Geschenke einordnen, die Teilnehmerliste mit einbeziehen und es auf das Konto
4630 Geschenke abzugsfähig ohne § 37b (weil es keine Arbeitnehmer sind) buchen.

Unter Aufmerksamkeiten fällt das auch nicht. Das wäre, wenn es in der Präsenz-Konferenz Kaffee und Brezeln gegeben hätte.

LG

Peterp Aktives Mitglied Beiträge: 27 Punkte: 27 Registrierung: 16.12.2015 - Club-Profil - Blog - Gruppen - Fotogalerie	5. 02.02.2021 15:15:01 Herzlichen Dank für die Infos. Ja, es sind sozusagen Vertragspartner von Praktikumsstellen und ich werde diese mit der Namens/Teilnehmerliste auf das Konto 6610 Geschenke buchen (ca. 24 € inkl. pro Person). LG Peter

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