Logistische Rechnungsprüfung in SAP

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Logistische Rechnungsprüfung in SAP, Problem: Rechnungseingang vor Wareneingang
Hallo liebe Community,

im Betrieb arbeiten wir momentan an der verbesserung der logistischen Rechnungsprüfung mit digitalen Rechnungen.
Das Problem ist, dass wir des öfteren Rechnungen erhalten ohne den Wareneingang verbucht zu haben (E-Rechnungen kommen sofort an , Ware wird transportiert) und dementsprechend die Zahlungssperre eingreift, da Rechnung und Wareneingang nicht geprüft werden können.

Die Buchhaltung hat nun das Problem, dass sie nicht weiß ob die Ware zu spät bzw. die Rechnung zu früh ist.

Hat jemand Erfahrungen damit und kann eventuell zu einem Lösungsansatz beitragen ?

Viele Grüße!
Zitat
Die Buchhaltung hat nun das Problem, dass sie nicht weiß ob die Ware zu spät bzw. die Rechnung zu früh ist.
1x pro woche im lager anrufen und nachfragen wär doch mal ne möglichkeit oder nicht?
*Push
:wink1: Ajvaro,

ich finde, es müsste eine einvernehmliche Lösung her. D.h., wenn die Ware kommt, und das weiß dann das Lager, dann haben diese der Buchhaltung bescheid zu geben. In Form z.B. von einer E-Mail, oder Kopie des Lieferscheines mit Vermerk [in Ordnung] an die Buchhaltung.

die Kopie kann in Form von E-mail, scann, wenn es einfacher geht an die Buchhaltung gemailt werden, oder es wird ein Fach für die Buchhaltung im Lager gemacht, wo sämtliche Lieferschein-Kopien reinkommen und die Buchhaltung holt dies 1-2x wöchentlich dort ab, je nach dem wie es gebraucht wird.

So muss nicht ständig wegen jeder Rechung dem Lager hinterher telefoniert werden. Und man kann es gut abarbeiten und bezahlen.

Wäre das eine Lösung?

Hätte noch ne andere Lösung, in Form von einer Excel-Tabelle.
Diese Excel-Datei wird auf den Server gelegt, so dass sie von Lager und Buchhaltung bearbeitet werden kann. Die Buchhaltung gibt die Rechnung ein, wenn sie da ist und das Lager gibt die Ware ein, wenn sie da ist, anhand vom Lieferschein.

Diese Möglichkeit finde ich aber umständlicher, da man so schon genug schreibkram hat. Aber es wär machbar ;)

VG,
Anni
**** Ein kurzes "Danke" oder "hat geklappt" tut net weh ;) , andere User freuen sich, wenn sie sehen, dass der Weg geht und ich sage "Dankeschee" :) ****
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