Rechnung und Rechnungskorrektur auch bei Bestellungen die nicht angenommen werden?

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Rechnung und Rechnungskorrektur auch bei Bestellungen die nicht angenommen werden?
Hallo!

Vorab. Wir haben ganz neu einen Online Shop und liefern nicht in jedes europäische Land.

Shop und Buchhaltung ist getrennt. Für Buchhaltung benutzen wir externe Software.

Wir haben hin und wieder Bestellungen per Kreditkarte, Lastschrift, Kauf auf Rechnung aber auch Vorkasse wo wir die Bestellung erst gar nicht annehmen, eine Kreditkarten Stornierung durchführen bzw. eine sofortige Rücküberweisung machen.

Aktuelle Beispiel von gestern:

"Country is Italy but it wasn’t an option"

Kunde erzeugt Bestellung, wählt als Land Deutschland aus möchte aber das man nach Italien liefert. Betrag wurde zurücküberwiesen. Bestellung gelöscht.      Diese speziellen Kunden fragen dann auch nicht mehr nach. Alles gut.

Müssen wir auch dafür zwingend eine Rechnung und anschließende Rechnungskorrektur erstellen?

Gruss
Thomas
Hallo,

die Frage kann ich nicht mit Hilfe eines Gesetzes beantworten.
Natürlich gibt es die GoBD und Erklärungen dazu. (Ich meine die hat 41 Seiten, da würde man sicherlich irgendwas Verwertbares finden)

Aber ich würde meine Meinung dazu schreiben.

Ich würde nur eine Rechnung auf Verlangen ausstellen und mir die Mühe der Rechnungsstellung und der Rechnungskorrektur ersparen.

Der Vorgang muss aber trotzdem buchhalterisch erfasst werden, da das Konto Paypal oder ein anderes ja bebucht werden muss.
Insofern ist ja ein Beleg bereits da. Dann würde ich das auf das Konto "durchlaufende Posten" buchen.

Übrigens habe ich mich für einen kostenlosen Workshop angmeldet mit dem Titel: Buchhaltung im Onlinehandel.
Die Präsenzveranstaltung findet in zwei Wochen statt.
Ich werde dann deine Frage nochmals den Fachleuten vor Ort stellen.

LG

LG
Ich würde mal schauen, was Eure AGBs dazu sagen. In aller Regel sind Bestellungen eher unverbindlich und ein Angebot seitens des Kunden, die Ware XY kaufen zu wollen. Das Ihr explizit annehmen müsst oder auch ablehnen könnt. Solange kein Vertrag zustande kommt, kann es auch keine Leistung und damit auch keine Rechnung geben. Die Zahlung des Kunden ist daher als Anzahlung zu behandeln, die ihr in dem Fall der Ablehnung zurückerstattet. Mit Rechnung hat das dann nichts zu tun. Ist nur reiner Geldverkehr.
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