Hallo 
seit kurzem arbeite ich in einem neuen Unternehmen in Debitorenbuchhaltung.
Wir erhalten monatlich von unseren Kunden Belastungsanzeigen bzw. Rechnungen für Boni, Werbekostenzuschüsse, Entsorgung der Transportverpackung usw.
Diese Belege werden von unseren Kunden verrechnet, dh. der Kunde zieht sich die Beträge bei der Bezahlung von den Rechnungen ab.
Manchmal dauert diese Verrechnung 3 bis 4 Monate.
Momentan wird wie folgt mit solchen Belegen verfahren:
Der Beleg kommt, wird gescannt und geprüft. Nach der Prüfung kommt der Beleg zurück in die Buchhaltung wo vorerst nichts weiter geschieht. Erst wenn der Kunde den Beleg verrechnet, wird der Beleg das erste Mal buchhalterisch erfasst. Teilweise also erst nach 3 bis 4 Monaten.
Meiner Auffasung nach müssten die Belege doch sofort buchhalterisch erfasst werden, auch wenn die Bezahlung erst monatespäter erfolgt.
Oder liege ich falsch?
seit kurzem arbeite ich in einem neuen Unternehmen in Debitorenbuchhaltung.
Wir erhalten monatlich von unseren Kunden Belastungsanzeigen bzw. Rechnungen für Boni, Werbekostenzuschüsse, Entsorgung der Transportverpackung usw.
Diese Belege werden von unseren Kunden verrechnet, dh. der Kunde zieht sich die Beträge bei der Bezahlung von den Rechnungen ab.
Manchmal dauert diese Verrechnung 3 bis 4 Monate.
Momentan wird wie folgt mit solchen Belegen verfahren:
Der Beleg kommt, wird gescannt und geprüft. Nach der Prüfung kommt der Beleg zurück in die Buchhaltung wo vorerst nichts weiter geschieht. Erst wenn der Kunde den Beleg verrechnet, wird der Beleg das erste Mal buchhalterisch erfasst. Teilweise also erst nach 3 bis 4 Monaten.
Meiner Auffasung nach müssten die Belege doch sofort buchhalterisch erfasst werden, auch wenn die Bezahlung erst monatespäter erfolgt.
Oder liege ich falsch?
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