Inventur Anlagevermögen

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Inventur Anlagevermögen, wie umfänglich muss es sein
Hallo,

wir führen in der Regel alle drei Jahre eine Inventur unseres Anlagevermögens durch.

Die Kollegin aus der Anlagenbuchhaltung produziert Listen, auf denen oben die Raumnummer stehet. Die Kollegen in den jeweiligen Bereichen zählen dann und schreiben auf, welche WG sich im jeweiligen Raum befinden. Dabei nutzten wir Anlagenummern, die auf jedes WG, soweit möglich, aufgeklebt sind. Die zählenden Kollegen sind angehalten, jedes Wirtschaftsgut einzeln zu benennen und dazu auch die Anlagenummer zu vermerken. Dabei dürfen Sie keine "Gänsefüßchen" benutzten. Das macht die Sache sehr aufwändig, denn wir haben beispielsweise 50 gleiche Arbeitsstühle stehen.

Muss wirklich jeder Artikel so aufgeführt werden?

Könnte man stattdessen aus dem Anlageprogramm  eine Liste drucken, auf der steht, welche Wirtschaftsgüter in diesem Raum sein müssten. Und die zählenden Kollegen überprüfen die Anlagenummer, zählen und haken ab? Ist das erlaubt?

Ich würde es den Kollegen gerne etwas einfacher machen, die sind nämlich regelmäßig frustriert über diesen massiven Aufwand. Und es ist ja auch wertvolle Arbeitszeit

Wie macht Ihr das?
Das ist etwas kompliziert - einerseits soll bei einer Inventur ja gezählt werden unabhängig vom Sollbestand, andererseits verstehe ich deinen Vereinfachungswunsch.

Ich kenne es so, dass man pro Raum/pro Abteilung oder anderes Ordnungskriterium eine Liste ausdruckt von den im Anlagenverzeichnis vorhandenen Gegenständen und diese dann vom Verantwortlichen (also in der Regel ein Vorgesetzter) dann nach Zählung die Liste abgezeichnet wird. Die Zählung kann bei Euch dann so erfolgen, dass im Anlageverzeichnis "Tische, Raum A" steht (in der Regel aber wegen der Aufzeichnungspflichten eher "10 Tische, Raum A". Dahinter wird dann bei der Zählung z.B. 10 geschrieben (oder abgehakt).

Diese Art entspricht allerdings nicht der Einzelaufzeichnungspflicht bei Anlagegütern!
Der Ausdruck der Liste kann helfen - die Mitarbeiter sind aber dann auf gewissenhaftes Arbeiten zu verpflichten, denn eine vorgedruckte Liste "verführt" zum einfachen Abhaken. Und das ist nicht Sinn einer Inventur.
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