Das Kassenbuch: Anforderungen und Tipps

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Das Kassenbuch: Anforderungen und Tipps
Eine Frage zu Punkt 9 / 7

Wir sind eine GmbH mit doppelter Buchführung

Wenn mein Chef eine Lieferantenrechnung bar bezahlt und ich bezahle ihm diese Rechnung  aus der Kasse zurück, muss ich dann den Originalbeleg zur Kassenauszahlung dazulegen, oder eine Kopie und das Original in den Kreditorenordner?
Unser Programm bucht wg. Projektauswertung die Rechnung automatisch kreditorisch ein, aber ich habe gehört, dass Betriebsprüfer keine Kopien als Zahlungsnachweis in der Kasse gelten lassen.
Liebe Redaktion,

in der 3. Info: "Prüver" sieht nicht schön aus.
Lieber Gast,

vielen Dank für den Hinweis. Ist korrigiert.

Beste Grüße
Die Redaktion
Ich habe ein kleines Beratungsgeschäft als GmbH mit ein bis zwei Ausgangsrechnungen pro Monat, die von den Kunden natürlich überwiesen werden. Aus einer Kasse werden pro Monat 3-5 Belege ausgegeben. Es hat niemals einen Geldeingang (außer Geldtransit von der Bank) gegeben.

Sie sagen, ich müsse jetzt meinen Kassenbestand jeden Tag zählen und dies dokumentieren.

Das ist doch eine völlig sinnlose ABM-Maßnahme.

Welches ist eine richtige Kassenführung für diese Art von Betrieben?
Punkt 14 Lösungen Nr. 3 - Sie schreiben:

Am 1.1.2027 ist die zehnjährige Aufbewahrungsfrist abgelaufen. Am 1.1.2017 um 0.00 Uhr kann mit der Vernichtung der Kassenbelege aus dem Jahr 2016 und Vorjahreszeiträume, z.B. 2015, 2014 begonnen werden.


Ist ein Fehlerteufel.......Am 1.1.2017 ....kann mit der Vernichtung der Kassenbelege aus dem Jahr 2016...usw. begonnen werden.

Auch das soll wohl 1.1.2027 heißen oder ?
Vielen Dank für den Hinweis. Das ist ja ein grober Schnitzer!  :o  Wir haben das korrigiert.

Beste Grüße
wvr
Hallo ich verstehe nicht den Unterschied zwischen Registrierkasse und Kassenbuch.

Ich habe mir zwei  Registrierkassen angeschafft. In denen  wird am Abend ein Kassenabschluss Z-Bon gemacht.
Der Ausdruck enthält kasse anfang und Endbestand so wie Entnahme usw. diese bons werden auch 10 jahr gespeichert.

Brauche ich dann nochmal separat ein.Kassenbuch?
Da steht ja letztendlich das gleiche noch mal drin oder werden beide Registrierkassen zusammengefasst zu einem Kaasenbuch? Oder kann man das getrennt führen als eigenständige Kassen dann braucht man doch kein kassenbuch?

Danke für eine Antwort
Beginnt die 10-jährige Aufbewahrungspflicht nicht erst nach der Bilanzaufstellung, in der die Kasse aufgeführt wird? Folglich dürfte der Kassenbeleg erst ab dem 1.1.2028 vernichtet werden.
Verwirrte Grüße
Natürlich müssen die Belege, die einem Jahresabschluss zugrundeliegen, bis zur Verjährungsfrist  des Jahresabschlusses aufgehoben werden.
Auch wenn man 2 Registriekassen mit täglichem Z-Bon hat - wirklich wichtig sind nicht die Z-Bons, sondern die elektronischen Daten des Kassenjournals. Zusätzlich muss die Erstprogrammierung und sämtliche danach erfolgten Programmänderungen dokumentiert werden. Schließlich müssen die Kassen gewährleisten, dass im Falle einer unangemeldeten nachschau, die Daten sofort in einem maschinell auswertbaren Format vom Außenprüfer des Finanzamt eingelesen werden können.
Und der Verkäufer der Kasse hätte schon eine Rohfassung der Verfahrensdokumentation liefern sollen.




Zitat
Gast schreibt:

Hallo ich verstehe nicht den Unterschied zwischen Registrierkasse und Kassenbuch.



Ich habe mir zwei  Registrierkassen angeschafft. In denen  wird am Abend ein Kassenabschluss Z-Bon gemacht.

Der Ausdruck enthält kasse anfang und Endbestand so wie Entnahme usw. diese bons werden auch 10 jahr gespeichert.



Brauche ich dann nochmal separat ein.Kassenbuch?

Da steht ja letztendlich das gleiche noch mal drin oder werden beide Registrierkassen zusammengefasst zu einem Kaasenbuch? Oder kann man das getrennt führen als eigenständige Kassen dann braucht man doch kein kassenbuch?



Danke für eine Antwort
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