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Private Nutzung vom Dienstfahrzeug
Hallo, hoffe ihr könnt mir helfen.

Ich muss die Lohnabrechnung eines Pflegedienstes machen. Der Pflegedienst hat mehrere Fahrzeuge im Einsatz, mit denen die Pflegeschwestern fahren. Eine der Schwestern nutzt das Auto aber auch für Privatfahrten und ab und nimmt sie es auch mal mit nach Hause. Sie führt ein Fahrtenbuch. Wie genau muss ich das in der Lohnabrechnung darstellen, welche Lohnarten bzw. Lohnkonten spreche ich an und wie errechne ich die Privatnutzung. Die Pflegedienstchefin würde mir jedoch Monat die privat gefahrenen Kilometer der Arbeitnehmerin mitteilen, damit ich den Lohn berechnen kann.

Vielen Dank im Voraus.
Conny
Wieso macht ihr das nicht über die 1% Regelung?
Hallo ConnyP,

es gibt zwei zulässige Möglichkeiten, die Privatnutzung eines Dienstwagens zu versteuern:
1. Die 1%-Regel
2. Auf der Grundlage eines lückenlos geführten Fahrtenbuchs
Näheres dazu hier:
http://www.rechnungswesen-portal.de/Fachinfo/Firmenwagen-Fahrtenbuch/Fahrtenbuch.html
Dieses Fahrtenbuch sollte dem Buchhalter/der Buchhalterin auch vorliegen. Denn am Ende muss der/die dafür geradestehen. Wie Lupo andeutet, verursacht die 1%-Regel am wenigsten Aufwand bei allen Beteiligten und wird deswegen meist vorgezogen.
Noch eine Amerkung zur Privatnutzung: Ihr habt bei den anderen Pflegerinnen die Privatnutzung hoffentlich vertraglich ausgeschlossen und bei der Betroffenen Pflegekraft ausdrücklich erlaubt. Sonst kann es euch passieren, dass ihr für alle Mitarbeiterinnen den Privatanteil nachversteuern müsst.

Gruß
FHH
Bearbeitet: FreelancerHH - 11.04.2016 12:55:12
Hallo FHH und andere,
die Frage ist leider weder in den Antworten noch im verlinkten Artikel enthalten. Da ich vor dem gleichen Problem stehe, nochmal eine konkrete Frage.
Wenn nach Fahrtenbuch und Kosten abgerechnet werden soll:
Wann muss der geldwerte Vorteil in die Lohnabrechnung einfliessen? Monatlich, um einen Monat verschoben, jährlich, im ersten Monat des Folgejahrs?
Ich frage dies vor dem Hintergrund, dass die gefahrenen km erst am Monatsende feststehen, durchschnittliche Kosten erst am Jahresende!
Bearbeitet: GWI - 21.12.2018 15:20:13 (Rechtschreibung )
Der geldwerte Vorteil wird monatlich gerechnet (wegen der Umsatzsteuer) und auch nicht versetzt! Man nimmt bei der Fahrtenbuchmethode den Durchschnitt des Vorjahres und rechnet dann am Jahresende die Differenz anhand des Fahrtenbuches.
Da die finalen Kosten und gefahrene km erst im Januar des Folgejahres feststehen, ist also die Lohnabrechnung Dezember für diese Mitarbeiter erst im Januar möglich, nicht wahr?
Ja, Du kannst erst nach Jahresende den konkreten Wert anpassen.
Im ersten Jahr - ohne Vergleichswerte - könntest Du auch für jeden privaten Kilometer 0,001 % vom Listenpreis ansetzen und das dann nach Jahresende ausgleichen.
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