E-Bilanz

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E-Bilanz
Ich wünsche einen gesundes neues Jahr!


Ich bin Inhaberin einer Reiseagentur (Einzelunternehmen) und bilanziere freiwillig (SKR04).
Ich mache meine Buchhaltung inkl. Jahresabschluß, Bilanzierung etc. allein, ohne Steuerberater.

Jahrelang habe ich mit Lexware gearbeitet, bin aber letztes Jahr auf ein Backoffice-System umgestiegen, das speziell für Reisebüros entwickelt wurde.
In der täglichen Arbeit ist das Programm großartig, meine komplette Kunden- und Veranstalterabwicklung läuft über dieses System, Rechnungserstellung etc. Auch die ganz normale Buchhaltung.

Das Programm kann aber leider keine richtigen Bilanzen, GuV etc. erstellen, sondern nur in Form von Berichten. Diese hat das Finanzamt bisher immer ohne Beanstandung akzeptiert, ebenso wie früher auch die Berichte von Lexware.

Nun stehe ich aber vor der E-Bilanz-Problematik, welche mit diesem Programm definitiv nicht möglich ist.

Wenn ich es richtig verstehe, wird die E-Bilanz zwar über ELSTER versendet, aber man kann die Eingaben nicht wie bei der USt-VA selbst vornehmen, sprich, einfach in ein Onlineformular eintragen. Richtig?

Im Prinzip möchte ich meine Reisebüro-Software wie bisher weiternutzen. Allerdings würde ich gerne - wenn ich wg. der E-Bilanz ohnehin eine zusätzliche Software kaufen muss - auf die Sicherheit einer richtigen FiBu-SW zurückgreifen, insbesondere was den Jahresabschluss anbelangt. Ich möchte manuelle Umbuchungen, wie ich sie bisher tätigen muss (Umsatzsteuer, Eigenkapital etc.) gerne vertrauensvoll in die Hände einer Software legen, mit der ich dann auch die E-Bilanz ans FA übermitteln kann.

Ich will allerdings nicht alles doppelt machen müssen. Rechnungserstellung etc. soll/muss weiterhin über mein Spezial-System laufen. Im Grund möchte ich nur die Salden aus meiner Reisebüros-Software manuell in das andere System übertragen und dieses dann den Rest machen lassen. Geht so etwas überhaupt, ist das erlaubt? Meine Software hat auch die Möglichkeit eines DATEV-Exports, vielleicht wäre das ein Weg?

Da meine Spezialsoftware auch deutlich teurer ist als meine frühere Lexware-Version, darf die FiBu-Software auch nicht allzu viel kosten.

Gibt es eine Software, die zu meinen Bedürfnissen passt und die Ihr empfehlen könnt?
Ich wünsche Ihnen auch ein frohes neues Jahr aus Berlin!

Zum Thema E-Bilanz. Den Versand der E-Bilanz haben Sie korrekt dargestellt. Die E-Bilanz wird über Elster Rich-Client versendet, und zwar im XBRL-Format. Ein Eingabeformular stellt die Finanzverwaltung im Gegensatz zu anderen Steuerarten nicht zur Verfügung.

Sie müssen sich daher Gedanken über eine externe Softwarelösung machen, wenn ihre Reisebüro-Software diesen Export nicht anbietet. Es gibt dafür viele Anbieter, die Ihnen solch eine Lösung anbieten. Eine Liste der offiziellen Anbieter finden Sie zum Beispiel unter E-Bilanz Anbieter. Den Weg, den Sie beschreiben, ist in bestimmten Softwarelösungen möglich und auch erlaubt. Es ist nur wichtig für die E-Bilanz, dass die Informationen, die in Ihrem Hauptbuch vorhanden sind, übermittelt werden. Daher werden die Salden, die in Ihrem Vorsystem enthalten sind, in den meisten Softwarelösungen über Excel-Dateien eingespielt. Dann können Sie Ihre Abschlussbuchungen vornehmen.

Ein DATEV-Export wäre natürlich auch eine Lösung, dann müssten Sie aber wahrscheinlich den die Zusammenarbeit mit einem Steuerberater suchen, sofern Sie nicht selber den Datev erwerben.

Ohne viel Eigenwerbung zu betreiben, schauen Sie doch einfach mal auf unserer Homepage vorbei. Die Anforderungen, die Sie erläutern, können sehr gut in unserer Softwarelösung abgebildet werden.

Mit freundlichen Grüßen
Carsten Gerger
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