Prüfung Eingangsrechnung

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Prüfung Eingangsrechnung, Wie werden bei Euch Eingangsrechnungen geprüft?
Guten Tag,

mich würde mal interessieren, wie und wer bei Euch im Unternehmen die Eingangsrechnungen prüft bzw. die vorgelegt bekommt.

In unserer Firma bekommen 4 Leute/Abteilungen die Eingangsrechnungen zur Kontrolle/Unterschrift vorgelegt:

Fachabteilung / Projektleiter / 1. Einkäufer /  2. Einkäufer

Ich möchte den Prozess gerne auf max. 2 Personen/Abteilungen verkleinern und wollte mal die Abläufe bei Euch "abfragen".

Danke schön für Euer Feedback.

VG
Vier Leute ist etwas viel. Zwei ist eigentlich normal, ja.

Bei uns gibt es eine Menge Freigabegrenzen. Es macht kein Sinn, dass eine Rechnung für 20 Euro Stifte von Amazon überhaupt freigegeben wird. Und für 500 Euro den Abteilungsleiter zu fragen ist auch zeitlich übertrieben.

Die einzelnen Einkäufer bei uns haben ein Limit von X Euro (pro Rechnung, in anderen Firmen gibt es aber auch Monatliche Limits), alles drüber bis Y geht er mit der Rechnung zum Projektleiter, ab Summe Z geht er zum Abteilungsleiter und über Z bleibt der Geschäftsführer übrig.

Warum eine Rechnung von einem Einkäufer zum zweiten geht, das macht in meinen Augen nicht viel Sinn; höchstens als Absprache, damit nicht zwei Personen das gleiche bestellen; aber dafür kann man ja ein Shared Google Doc einrichten.

Übrigens hat sich dort Slack bewiesen; wir haben alle Rechnungen inzwischen nur noch Digital, da kann man der Person schnell eine pdf schicken, dieser gibt die Freigabe als Antwort

Sanity
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