Workflowlösung Posteingang

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Workflowlösung Posteingang
Hallo liebe Gruppenmitglieder,

ich bin momentan dabei in meinem Unternehmen die Postverarbeitung (Rechnungen) zu digitalisieren. Damit ihr euch ein Bild davon machen könnt beschreibe ich euch mal vereinfacht den Soll-Zustand:

Posteingang (Öffnen, Erfassung in Rechnungseingangsbuchung, Eingangsstempel, Kontierungsstempel) -> Buchhaltung (Überprüfung auf formelle Richtigkeit, Sortierung) -> Kostenstellenverantwortlicher (Freizeichnung, KSt.-angabe) -> Buchhaltung (Verarbeitung)

Die ganzen spezial Fälle will ich hier nicht aufzählen...

Ich suche nun nach einer Software, die als Rechnungseingangsbuch agiert (Ziel: Jederzeit Übersicht der Belege im Umlauf; Übernahme des Rechnungseingangsbuches in Datev Kanzlei Rechnungswesen Pro, zur Vermeidung einer Doppelerfassung)

Außerdem würde mich interessieren ob es gute Software für den Belegfluss gibt, (Kontierungsstempel,  Freizeichnung, Kontierung etc.) ohne das ein hohes Mail aufkommen entsteht.

Ich freue mich auf eure Erfahrungen und eure Tipps

Liebe  Grüße
Florian
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