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Aufbewahrung von Download-Rechnungen (z.B. Telekom)
Wie muss man eigentlich Rechnungen aufbewahren, die per Download abzuholen sind? Wenn einem beispielsweise die Telekom die Telefonrechnung nicht zuschickt sondern diese im Kundenportal heruntergeladen werden muss, was gilt dann? Genügt es, diese Rechnung einfach auszudrucken und abzuheften? Oder muss die heruntergeladene PDF-Datei zusätzlich gespeichert werden?
Hallo,

formal muss m.E. das pdf mit archiviert werden. In der Praxis wird dies jedoch oft vernachlässigt. Welche Folgen das evtl. bei einer Prüfung hat, weiß ich leider auch nicht. Hier gibt es in der Praxis leider viel Unsicherheit. Der Gesetzgeber macht es einem hier nicht leicht.

VG, Buchi
Eindeutiger kann eine Regelung eigentlich nicht sein:
"Elektronisch empfangene Belege sind in elektronischer Form (unveränderbar) aufzubewahren" Abshn. 14.4 Abs.2 , 4 - 6 UStAE sowie die GoBD
Es ist ein Muss - elektronische versandte und empfangene Belege (Rechnungen) sind in elektronischer Form zu speichern (§ 14b UStG, Abschn. 14.4 UStAE)
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