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Empfang elektronischer Rechnungen, Rechnungen elektronisch empfangen und revisionssicher ablegen
Hallo Zusammen,

vielen Dank für eure Rückmeldungen :)

Das heißt also die Ablage in einem Ordner auf der Festplatte reicht nicht aus, wenn die Zugriffsrechte nicht eindeutig geregelt sind und auch die möglichen Veränderungen nicht protokolliert werden können.

Die Unveränderbarkeit des PDF/A Formats ist auch nicht gegeben, wenn ich das richtig verstanden habe? Wo werden die Änderungen protokolliert, wenn ich kein DMS habe?

Am Besten also ein DMS anschaffen und die Rechnungen darin ablegen.

Kennt jemand ein gutes? Also wo Preis/Leistung stimmt? Kenn sich jemand mit dem Datev DMS aus?

Danke,
sfo
Empfang elektronischer Rechnungen, Rechnungen elektronisch empfangen und revisionssicher ablegen
Hallo Hans,

bei uns im Unternehmen wird meist nur die PDF Datei aufbewahrt, da in der E-Mail meist nichts steht außer: "Anbei Ihre Rechnung." oder Ähnliches. Also wollen wir unseren Speicher nicht unnötig mit nichtssagenden E-Mails vollknallen :)

Meine Frage ist daher ob es ausreicht, die elektronische Rechnung (also die PDF) einfach in einem Ordner abzulegen.

Grüße
SFO
Empfang elektronischer Rechnungen, Rechnungen elektronisch empfangen und revisionssicher ablegen
Hallo Zusammen,

da ich im Internet irgendwie viele widersprüchliche Informationen finde, möchte ich mich nun an dieses Forum wenden, in der Hoffnung etwas mehr Klarheit zu erhalten.

Das Unternehmen, für das ich in der Buchhaltung arbeite empfängt Rechnungen vorrangig noch per Post, da nicht sicher ist, ob E-Rechnungen revisionssicher abgelegt werden können. Es kommen natürlich auch Rechnungen per E-Mail (i.d.R. als PDF angehängt), welche wir dann in einem Ordner ablegen, in welchem keine Änderungen vorgenommen werden können.

Meine Frage ist nun, ob das ausreicht. Ich habe gelesen, dass die Rechnungen als PDF a1.3. (oder so) als nicht veränderbar gelten. Würde es also reichen, wenn ein Lieferant mir die Rechnung in diesem Format zusendet und ich diese ablege oder müssen sonst noch Voraussetzungen erfüllt sein?

Ich danke herzlich vorab für IHre Rückmeldungen :)

MfG
sfo
Inventur von beigestellten Produkten
Wir buchen das ganz normal als Wareneinkauf ein...
Inventur von beigestellten Produkten
Zitat
Macaslaut schreibt:
Hallo, sfo
Code
 Wir beschaffen bestimmte Packmittel für unsere Kunden.  


und wie bucht ihr das? Davon hängt die Antwort auf deiner Frage ab ?

Es gibt zwei Varianten:

1) Also wir kaufen das ganz normal ein, gehört zunächst also uns. Wenn aber der Rahmenauftrag, den wir mit dem Kunden vereinbart haben, ausläuft erstellen wir für diese Packmittel eine Rechnung an den Kunden und stellen den Artikelstamm auch im System so um, dass er nicht mehr zu unserem eigenen Bestand gezählt wird.

2) Der Kunde stellt uns die Materialien bei. Diese werden auch als Beistellmaterialien gebucht und gehören nicht zu unserem eigenen Bestand (haben für uns ja auch keinen Wert)

Bei der jährlichen Inventur zählen wir diese Bestände aber immer mit. Im Grunde gehören diese aber nicht uns, sodass wir uns die Inventur ja auch sparen könnten, da sie keine Auswirkungen auf unser Vermögen haben. Oder sehe ich das falsch?
Einige Kunden verlangen eine Inventur von den bei uns eingelagerten Materialien. Diese wird aber meist separat durchgeführt.
Inventur von beigestellten Produkten
Hallo Zusammen,

wir sind Lohnfertiger und bekommen von unseren Kunden häufig Materialien für die Fertigung beigestellt. Diese Materialien bleiben Kundeneigentum und stehen lediglich bei uns am Lager. Eigentlich könnten wir doch auf  die Durchführung einer Inventur für diese Materialien verzichten (es sei denn der Kunde verlangt es) oder?

Zweites Szenario:
Wir beschaffen bestimmte Packmittel für unsere Kunden. In manchen Fällen werden diese Packmittel nach einer gewissen Zeit an diese Kunden abgerechnet und gehen somit ins Kundeneigentum über. Teilweise verbleiben diese Materialien trotzdem bei uns am Lager. Allerdings sind sie ja aus unserem Vermögen raus und damit auch nicht mehr bei der Inventur zu berücksichtigen, richitg?  :denk:

Danke vorab für eure Antworten.
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