Debbie (Alle Beiträge)

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Microsoft Dynamics, Systemwechsel
Hallo zusammen,

meine Firma plant das ERP System zu wechseln - als  FIBU Programm nutzen wir die  - Diamant Software.
Hiermit sind wir auch zufrieden, ab und an hängt mal was in der Schnittstelle, dies hat aber eigentlich immer mit Fehleingaben in ERP zu tun.
Ansonsten bietet Diamant uns viele Report und Annehmlichkeiten und unser größter Punkt ist natürlich, wir kennen das Programm nun jetzt schon seit Jahren.

Das neue ERP System bietet auch eine interne Buchhaltung an  - Microsoft Dynamics.
Und natürlich bekommen wir auch dies angeboten.

Unsere GF ist dessen nicht abgeneigt - alles aus einer Hand zu beziehen hat natürlich etwas für sich.

Mir als Buchhalter graut davor - ein ERP und auch dazu die Buchhaltung umzustellen.
Derzeit ist es so, daß nur wir in der Buchhaltung mit ERP, Buchhaltung und Dokumentenablageystem gleichzeit arbeiten können.

Bucht hier jemand mit Microsoft ? Ich finde nirgends Themen dazu um mich ein wenig auf Gespräche vorzubereiten.  
Wir sträuben uns def. nicht vor etwas Neuem, nur es läuft alles unter Diamant gut und da frage ich mich, warum etwas Gutes gegen etwas evlt Gleichwertigen Tauschen und dies mit einem riesigen Haufen an Mehrarbeit?

In meiner alten Firma habe ich berieits einen Systemwechsel vollzogen, und es war über Monate nicht schön ! Die normal anfallende Arbeit und dann noch das Programm neu aufzubauen und kennenzulernen..und am Schluß war es kein sonderlicher Vorteil ...

Wäre toll, wenn sich hier jemand mit Erfahrungen zu Microsoft Dynamics melden würde.

Vielen Dank im Voraus !
Anzahlung / Abzahlungsrechnungen - kreditorisch buchen ?
Ja genau das meinte ich :-)
Die meisten der Anzahlungen lösen sich noch in diesem Jahr auf. Da hätte ich gefühlsmäßig auch nicht das Problem. Aber bei den anderen, diese betreffen nämlich hauptsächlich das AV werden die Leistungen erst im neuen Jahr fertig gestellt.
Eine solche Funktion, direkt bei Buchung die Anzahlung zu differenzieren ist mir unbekannt. Werde ich aber mal Diamant erfragen. Danke für den Tipp.
Bucht ihr die Anzahlungsrechnung als Rechnung?
Hier sind wir auch geteilter Meinungen. Der eine würde lediglich bei Zahlung die Anzahlung gegen Bank buchen und der andere bucht die Rechnung vorher Anzahlung gegen Kreditor. Mir bei dieser Konstellation bietet unser Programm nicht die Möglichkeit die Vst ggfs später erst zu ziehen,.. Beispiel. Rg Datum 26.09., Zahlung erst 1.10...
Irgendwie stellen sich Anzahlungsrechnungen bei uns immer wieder zur Diskussion raus :-)
Anzahlung / Abzahlungsrechnungen - kreditorisch buchen ?
Hallo zusammen,

dieses Jahr haben wir sehr viele Anzahlungsrechnungenm , wie auch Abschlagsrechnungen.

Diese sind für Anlagengüter, imm. Güter, Messe, Erhaltungsaufwand etc - also sehr unterschiedlich.

Da wir mit mehreren Mitarbeitern in der Buchhaltung arbeiten, wäre es übersichtlicher, wenn wir die gel. Zahlung kreditorisch verbuchen könnten.

Die meisten Arbeiten werden noch in diesem Jahr fertiggestellt.

Darf man vom gel. Anzahlungskonto (egal ob Anlage oder Aufwand) die Zahlung auf den Kreditor umbuchen - so daß man in der OPListe sehen kann, daß man bereits gezahlt hat?
Wenn ich direkt auf den Kreditor buche (vorher die Eingangsrechnung erfasse) dann sehe ich nicht mehr das Guthaben, da es mit der Zahlung ja ausgeziffert wird.
Oder erfasst man die Anzahlungsrechnung gar nicht und buche nur bei Zahlung gegen Sach oder Pesonenkonto - als Guthaben?

Die VSt Berücksichtigung ist uns bekannt.
Bewirtung, Aufmerksamkeiten etc
Wir haben für uns in der Buchhaltung eine Aufstellung aller möglicher Bewirtungsfälle erstellt, allerdings kommt es immer wieder zu Fragen ..

z.B.
1. Wenn die Firma im Rahmen eines besonderes Arbeitseinsatzes für alle Mitarbeiter Pizza bestellt
4140 - freiwillige soziale Aufwendungen oder
4653 - Aufmerksamkeiten

2.eine Abteilung der Firma geht Essen - zwecks Teambildung
4140 - freiwillige soziale Aufwendenung oder ?

3. ein Mitarbeiter ist dienstlich unterwegs und holt sich lediglich einen Kaffee oder Brötchen - er bekommt keine Verpflegungsmehraufwendungen gestellt.

Immer wieder führen solche Kleinikgkeiten zu Vewirrung..
Wenn man sich diverse Lektüren von Haufe oder DAtev anschaut, wird man nicht unbedingt schlauer.
Repräsentation od. Bewirtungskosten od. Aufmerksamkeit außerhalb ?
Vielen Dank   - also Repräsentation.
Repräsentation od. Bewirtungskosten od. Aufmerksamkeit außerhalb ?
Ich würde sehr gerne Eure Meinung hierzu erfahren:

Rg. über 70 halbe Brötchen
Ein Außendienstmitarbeiter (Vertrieb) war bei einem Kundenbesuch und hat uns als Firma, wie auch unsere Produkte vorgestellt.
Hierzu hat er einen kleinen Stand aufgebaut und eine Platte mit 70 halben Brötchen bestellt, es kamen dann aus diversen Abteilungen Mitarbeiter um sich die Produkte anzuschauen.

Natürlich haben wir im Einzelnen nun keine Namensliste der bewirteten Personen.

Wie würdet ihr diesen Vorgang buchen ?

Vielen Dank für Eure Einschätzung!
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