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Verlustvortrag vor und nach Verwendung, Verständnisproblem beim Verlustvortrag im neuen Jahr
Hallo miteinander,

ich mache gerade den ersten Jahresabschluss der neu gegründeten GmbH und habe eine Frage zum Thema Verlustverwendung. Es handelt sich um eine 1-Mann-GmbH und ich benutze den SKR04.

Verlust 2019: 500€

Eröffnungsbuchung:
01.01.2020 - 1422 (Verlustvortrag vor Verwendung) an 9000 (Saldenvorträge Sachkonten)

Am 02.01. gab es den Gesellschafterbeschluss, den Verlust vollständig vorzutragen.

Umbuchung nach Gesellschaftsbeschluss:
02.01.2020 - 7720 (Verlustvortrag nach Verwendung) an 1422 (Verlustvortrag vor Verwendung)

Ist das so korrekt? Wenn ich nun eine fiktive Bilanzauswertung in Lexware Buchhalter mache zeigt er mir die 500€ Verlust als Teil des Jahresfehlbetrags 2020 an, was ja so nicht stimmt. Wo ist mein Fehler?

In diversen anderen Beiträgen habe ich gesehen, dass auf Konten "Verlustvortrag auf neue Rechnung" gebucht wurde, welches aber ja im Standardkontenrahmen nicht existiert und auch nicht auf die E-Bilanz passt. Das scheint also nicht der "normale" Weg zu sein. Ich würde es gerne so einfach wie möglich belassen.

Vielen Dank für Eure Hilfe!
Stephan
Softwareauswahl für 1-Mann-GmbH (bevorzugt cloud), Suche nach der besten Software oder Software-Kombination für eine 1-Mann GmbH. Bevorzugt cloudbasiert.
Hallo sogehts,

vielen Dank für deine Antwort. Ich merke gerade, dass ich mein Vorhaben noch etwas konkreter beschreiben muss:

- Die Jahresabschlussdokumente werden nur in Excel erstellt, nicht jedoch im Excel-Format gespeichert, sondern ausgedruckt und unterschrieben.
- Es existiert ein revisionssicherer SharePoint (Records Center), auf dem alle wichtigen Dokumente mit entsprechenden Aufbewahrungsfristen archiviert werden.
- Die unterschriebenen Jahresabschlussdokumente werden dann physisch archiviert und zusätzlich als gescanntes PDF-A im Records Center abgelegt.

Könntest du bitte noch einmal kurz deine Meinung bestätigen, ob dieses Vorgehen deiner Ansicht nach auch nicht zulässig ist? Mir ist klar, dass es keine Garantie geben wird, aber über ein Meinungsbild würde ich mich freuen.

Vielen Dank und viele Grüße
Softwareauswahl für 1-Mann-GmbH (bevorzugt cloud), Suche nach der besten Software oder Software-Kombination für eine 1-Mann GmbH. Bevorzugt cloudbasiert.
Hallo zusammen,

ich plane die Gründung eines Unternehmens und bräuchte bitte Hilfe bei der Auswahl der Software, bzw. eine Beurteilung meiner Auswahl.

Hintergrund:
Rechtsform ist GmbH und ich werde zu Beginn alleine und für einen Kunden tätig sein. Es sind weniger als 100 Belege im Jahr zu erwarten. Da ich selbst grundlegendes Wissen und im Bekanntenkreis einige Experten habe, auf die ich im Bedarfsfall zurückgreifen kann, möchte ich zunächst ohne Steuerberater starten. Sollte das Unternehmen irgendwas wachsen und die Buchungen komplizierter werden werde ich einen Steuerberater hinzuziehen.

Überlegung zur Software:
- Ich bevorzuge einen modernen Cloud-Anbieter. Die Oberfläche und der Funktionsumfang von sevDesk gefiel mir besonders gut.
- Nun muss ich natürlich eine E-Bilanz erstellen und das ist mit sevDesk ja nicht möglich. Hierfür bietet https://www.ebilanzonline.de/ eine kostengünstige Möglichkeit an. Man muss dafür aber die Bilanz schon fertig haben.

Meine Fragen:
- Kann ich meine (voraussichtlich sehr simple) Inventur und Bilanz in Excel aufstellen und ausgedruckt archivieren oder verstoße ich damit gegen goBD Regelungen?
- Seht ihr gravierende Nachteile an der genannten Konstellation? Für alternative Vorschläge einer cloud-basierten Software mit E-Bilanz wäre ich sehr dankbar.

Vielen Dank für eure Hilfe  :D
S.
Geändert: Djeramon - 13.10.2019 21:43:00
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