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Organisation der Abteilung Externes Rechnungswesen
Hallo,

mich würde einmal interssieren wie bei Euch die Abteilungen des externen Rechnungswesens organisiert sind.

In meiner Firma haben wir da eine, meines Erachtens, recht klassische Team-Struktur mit
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Hauptbuchhaltung/Jahresabschluss/Steuern
- Anlagenbuchhaltung
- Bankbuchhaltung

Jeweils mit einem Teamleiter*in und 1-4 Sachbearbeiter*innen, über allem ein'e Abteilungsleiter*in. Die Struktur funktioniert seit vielen Jahren einigermaßen gut. Dennoch stroßen wir durch zunehmende Arbeitsverdichtung immer öfter auf Probleme, gerade wenn es um Themen wie Vertretungsregelungen oder Arbeitsspitzen geht (z.B. am Jahresende).

Im Tagesgeschäft ist es z.B. so, dass wenn in Team 1 eine Person im Urlaub ist und eine weitere Person krank wird, jemand aus Team 2 einspringen muss, der dann fachlich möglicherweise nicht so versiert ist und im Team 2 dadurch eine Lücke entstehen lässt. Zusätzlich kommen dann noch Berechtigungs- und Compliancethemen ins Spiel, wenn z.B. jemand aus der Kreditorenbuchhaltung plötzlich im Bankbereich mitmischt oder umgekehrt.

Die Urlaubs-/Vertretungsplanung ist, will man auch einen Risikopuffer einplanen, daher immer ein ziemlicher Kraftakt und funktioniert nicht immer optimal.

Daher würde mich interessieren, ob diese Problematik kennt und wie ihr Eure Rechnungswesen darauf eingstellt habt. Interdisziplinäre Teams, konsequente Doppelbesetztungen, kleine Einheiten und dafür größere Teams?

Vielen Dank vorab und schöne Grüße
Chris
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