Vereinscontrolling Die Netzwerkpartner n.e.V.

Informationen zur Ausschreibung

Ausschreibungsnummer: 657503
Titel der Ausschreibung: Vereinscontrolling Die Netzwerkpartner n.e.V.
Laufzeit der Ausschreibung: Start: 27.06.2017
Ende: 14.07.2017
Ausschreibung ausgelaufen
Branche: Energiewirtschaft
Anzahl Mitarbeiter: 42
Anschaffung geplant bis: 30.09.2017
Anzahl der Arbeitsplätze: 40
Umsatzgröße: < 10 Mio. EURO
Firmensitz: Essen
Instrumente: Unterjährige Planung
Mehrjährige Planung
Plan- G+V
Plan- Bilanz
Plan auf Kostenstellenebene
Plan auf Kostenträgerebene
Plan- Kennzahlen/-System
Liquiditätsplanung
Plan- Deckungsbeitragsrechnung
Anzahl Planebenen (feste Szenarien)
Detailplanung Personal
Detailplanung Verträge
IST - Kennzahlen
Forecasting
Abweichungsanalysen
Zeitreihenanalyse
"Was wäre wenn" - Simulationen
Abbildung einer Mitgliedsbeitragsverwaltung sowie vereinsspezifischer Besonderheiten bei der Budgetsteuerung
Information: vordefinierte Reports
frei definierbare Reports
Drill- Down Technik
Bottom Up- Planung
Flexibilität und Sicherheit: Netzwerkfähig
Unterschiedliche Benutzerrechte
DrillDown in Reports bis auf Beleg
Abbildung von Benutzergruppen inkl. Zugriffsrechte
Schnittstellen: MS Office
ASCII
DATEV
SAP
ODBC
Finanzierungsformen: Kauf
Miete
Leasing
Je Lizenz: < 1.000€
Gesamtprojekt : 10.000 - 50.000 €
Weiteres Dokument: Lastenheft

Der nicht eingetragene Verein "Die Netzwerkpartner" ist eine seit 17 Jahren etablierte erfolgreiche Kooperation zwischen der innogy SE und ca. 100 Energieversorgungsunternehmen.


Der Verein verfügt mittlerweile über eine umfangreiche Dienstleistungspalette, hat in 2016 über 300 Veranstaltungen und Seminare mit knapp 5.000 Teilnehmern durchgeführt und begleitet eine Vielzahl von Projekten bei den Partnern. In knapp 40 Arbeitsgruppen werden unterschiedlichste energiewirtschaftliche Themen bearbeitet. Für diese hohe Betreuungsintensität der Partner steht ein Team von 42 Mitarbeitern bereit.


Die Finanzierung des Vereins erfolgt zum einen durch die jährlichen Mitgliedsbeiträge der Partnerunternehmen. Zum anderen erzielt der Verein Erlöse aus Veranstaltungen, Projekte und Kooperationen. Die Kosten- und Erlösplanung wird jährlich in einem Haushaltsplan dargestellt. Dieser ist Basis für die laufende jährliche Budgetrechnung. Die notwendigen Kennzahlen für die Steuerung der Budgets basieren zum Teil auf SAP-Auswertungen der Kostenstelle, Zahlen aus der Finanzbuchhaltung sowie auf Excel.


Um das Vereinscontrolling und damit verbunden auch das Berichtswesen und die Steuerungsmöglichkeiten weiter zu professionalisieren, soll ein neues Controllingsystem für den Verein eingeführt werden. 


Ziel ist es


> ein hohes Maß an Transparenz im Hinblick auf die jeweilige Erlös- und Kostensituation im Verein (sowohl „Plan“ als auch „Ist“) zu erzeugen,

> die besonderen Anforderungen des Vereins im Hinblick auf Finanzierung und Budgetsteuerung abzubilden,

> den Automatisierungsgrad auch zur Generierung der für die Budgetsteuerung notwendigen Kennzahlen zu erhöhen um dadurch den
   manuellen Aufwand deutlich zu senken sowie

> ein professionelles Berichtswesen auf Basis der Anforderungen der Geschäftsführung und der Teamleiter zu implementieren.


Hierfür suchen wir eine webbasierte Cloud-Lösung (keine lokale Softwareinstallation), die einfach zu implementieren, flexibel auf die vereinsspezifischen Anforderungen anpassbar und kostengünstig ist.


In einem ersten Schritt bitten wir interessierte Anbieter uns eine genaue sytemseitige Beschreibung ihrer Controlling-Software zuzusenden.


Auf Basis dieser Beschreibung möchten wir in einem zweiten Schritt die für uns in Frage kommenden Anbieter zu einer Angebotsabgabe einladen. Dabei wollen wir bei der Umsetzung des Projektes in einem iterativen Entwicklungsprozess mit einem Anbieter zusammenarbeiten, um die vereinsspezifischen Anforderungen gemeinsam zu realisieren.


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