Excel-Reisekostenabrechnung

Diese Vorlage eignet sich zur Reisekostenabrechnung in allen Branchen für Unternehmen, deren Angestellte, Vereine und Organisationen, Gewerbetreibende sowie Freiberufler. Das Tool unterstützt die aktuellen in Deutschland geltenden gesetzlichen und steuerlichen Richtlinien für die Abrechnung von Reisekosten.

Dies beinhaltet u.a. die für 2017 gültigen Pauschalbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten im In- und Ausland (für insg. 234 verschiedene Länder), die gesetzlichen Vorgaben zur Kürzung des Verpflegungsmehraufwandes bei erhaltenen Mahlzeiten sowie den Ausweis ggf. zu versteuernder Sachbezüge.

Fremdwährungsbelege können auf einem eigenen Tabellenblatt gesammelt und kommentiert werden und lassen sich einfach und schnell auf Basis des aktuellen Wechselkurses in Euro umrechnen.
Werfen Sie einen Blick auf die Screenshots auf dieser Seite oder sehen sich das professionelle und übersichtliche Format in einer Beispiel-Reisekostenabrechnung als PDF an.

• Personalisierung der Vorlage möglich (Mitarbeitername, Personalnummer, Kostenstelle, Firma etc.)
• Eingabemöglichkeiten für Reisedetails (Datum, Uhrzeit, Ziel u. Anlass, Land)
• Auswahlmöglichkeit, ob Verpflegung erhalten (Frühstück, Mittag- u. Abendessen)
• Automatische Berechnung der Verpflegungspauschalen, Kürzungen und ggf. zu versteuernde Sachbezüge für Inlands- und Auslandsreisen (234 Länder)
• Automatische Ermittlung von Pauschalen für Privatübernachtungen für Inlands- und Auslandsreisen (ebenfalls für alle Länder)
• Eingabe von Fahrtkosten wie Flug, Bahn etc. sowie Berechnung von Kilometerpauschalen bei Nutzung von Privatfahrzeugen
• Kilometerpauschale bei Reisen mit dem Privatfahrzeug kann frei vorgegeben werden
• Separate Erfassung verschiedenster Reisenebenkosten wie Hotel, Bewirtung, Mietwagen, Taxi, ÖPNV etc.
• Alle Fahrt- und Reisenebenkosten jeweils mit Auswahlmöglichkeit, ob die Bezahlung durch den Mitarbeiter privat oder über das Unternehmen (z.B. Firmenkreditkarte) erfolgt ist
• Berücksichtigung der bereits vom Unternehmen bezahlten Kosten sowie eventueller Vorschüsse bei Ermittlung des Gesamtabrechnungsbetrages
• 31 verfügbare Zeilen (z.B. für monatliche Abrechnungszeiträume)
• Automatische Umrechnung von Fremdwährungsbelegen: Eingabe von Einzelbelegen mit Umrechnungskurs für sämtliche Auslandsreisen außerhalb der Eurozone
• Integrierte Hilfe und Anleitung
• Kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2007 (v12.0) für PC bzw. ab Excel 2011 (v14.0) für Macintosh

Die Excel-Datei ist kompatibel mit allen Microsoft Excel Versionen ab 2007 (v12.0) für PCs bzw. ab Excel 2011 (v14.0) und neuer für Mac.

Autor:  Dirk Gostomski Betriebssystem:  MS Windows und Macintosh Office-Version:  MS Excel für Windows ab 2007 und für Macintosh ab Excel 2011

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