Pivot / Matrixauswertung - Endlich Ordnung im Excelchaos

Bedienung des Tools Pivot / Matrixauswertung

Durch Eingabe der Zeilennummer mit den Überschriften aus Ihrer Grundlagentabelle und der Auswahl, ob neben der Pivot Auswertung auch die Auswertung als „normale“ Exceltabelle ausgegeben werden soll, kommen Sie über Weiter zur nächsten Dialogbox:



Im ersten Fenster von links der folgenden Dialogbox wird der Inhalt jeder Zelle aus der Zeile mit den Überschriften aus Ihrer Grundlagentabelle untereinander aufgelistet. Daraus wählen Sie den Aufbau Ihrer Auswertungstabelle aus. Sie müssen dazu nur, die jeweilige Überschrift in der Auflistung anklicken und durch einen Click ins gewünschte Feld zuweisen, also mit der Mouse einfach rüberschieben oder das entsprechende Feld anklicken:



Nach Click auf die Schaltfläche „OK“ erhalten Sie binnen weniger Augenblicke Ihre Pivotauswertung. Das bisherige Rätselraten der Spaltenzuordnung ist damit passé. Aus einer beispielhaften Grundlagentabelle mit 16.234 Zeilen erhalten Sie innerhalb eines Wimpernschlages folgende Auswertung:



Diese gibt im Beispiel an, wieviel Einheiten der Kontengruppen 100, 110 und 120 von den verschiedenen Personen, vermittelt worden sind. Über die bedingte Formatierung wurde hier zusätzlich der größte Wert farblich unterlegt.

Wenn Sie danach „Wertefeld“ statt „Anzahl“ in die Wertebox clicken, erhalten Sie folgende Auswertung:



Entsprechend können Sie alle denkbar möglichen Auswertungen auswählen und in kürzester Zeit abrufen und weiter damit arbeiten.

Einfacher und übersichtlicher haben Sie noch nie eine Pivottabelle erhalten.

Betriebssystem:  MS-Windows Office-Version:  ab Excel 2011 / Version 14.0 Macintosh Sonstige Voraussetzungen:  Einige Funktionen sind unter Macintosh möglicherweise nicht lauffähig. Autor:  Siegfried Weiler

Bitte beachten Sie: Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).