WUB-Exceltools: Inhaltsverzeichnis, Auffüllen und Markieren

 

Es handelt sich um ein Paket an Erweiterungen für Excel. Zentrales Tool ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses aus der Beschriftung der Reiter einer Excelmappe.

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Das besondere an diesem Produkt ist, dass mit einem Klick oder einem Touch auf den Bildschirm beim Tablett/Laptop, oder per Mouseklick, also Shortcuts per Mouseklick:

  1. ein Inhaltsverzeichnis erstellt wird über das mit Hyperlink jedes Blatt direkt angewählt werden kann, egal ob es das zwanzigste oder fünfzigste Blatt in einer Mappe ist. Dieses Inhaltsverzeichnis kann im übrigen auch ausgedruckt und weiter gegeben werden, im Gegensatz zu der Bildschirmanzeige.
  2. das zielgenaue aus- bzw. auffüllen von Spalten und Zeilen. Wer wie ich viel mit großen Exceltabelle gearbeitet hat, weis wie lästig es ist, Inhalte einer Zelle über mehrere Bildschirmseiten zielgenau nach unten oder nach rechts zu kopieren. Dazu kommt der lästige Effekt, dass beim kopieren von Text mit einer Zahl diese Zahl immer um eins vergrößert wird. Des weiteren, wer trifft auf Anhieb die rechte untere Ecke einer Zelle, damit aus dem Mousezeiger das Kreuz wird, damit der Zelleninhalt nach unten kopiert werden kann. Mich und viele andere Nutzer hat das immer genervt. Im übrigen bin ich mir bis heute nicht sicher, ob damit wirklich eine Spalte vollständig bis zur letzten Zeile ausgefüllt wird, wenn z.B. in einer Zelle dazwischen irgendetwas steht.
  3. durch die Eingabe eines Minuszeichens kann man punktgenau nach links oder nach oben den Inhalt einer Zelle kopieren.
  4. mit dem springen zur letzten Spalte oder letzten Zeile bzw. Zelle können werden dem Nutzer in Bruchteilen einer Sekunde die Daten angezeigt, die für den Einsatz in zahllosen Formeln verwendet werden. Mit vier Mouseklicks wissen Sie genau wie groß eine Tabelle ist.
  5. Mit dem Tool Bereich markieren haben Sie erstmals die Möglichkeit Flächen exakt zu markieren, damit deren Inhalt ausgeschnitten oder kopiert werden kann.

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Autor:  Siegfried Weiler

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