DATEV bietet Ersetzendes Scannen mit Zertifikat

Die browserbasierte Software "DATEV Unternehmen online" genügt den Anforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) für das rechtssichere ersetzende Scannen. Das teilt der Hersteller mit. 

Beim Ersetzenden Scannen werden die in Papierform eingehenden buchungsrelevanten Belege wie beispielsweise Rechnungen eingescannt und elektronisch archiviert. Das Papier kann dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Manipulationen ausschließen. 
Für das Verarbeiten und Archivieren der eingescannten Belege formuliert das BSI mit der Technischen Richtlinie (TR) RESISCAN technische Anforderungen, die den Beweiswert des Scanprodukts erhalten sollen. Danach prüft das BSI Verfahren und erteilt ein Zertifikat.

Die Archivierung im DATEV-System entspreche den einschlägigen Anforderungen an die Integrität und Unveränderbarkeit der Belege, teilt der Hersteller mit. Ab Belegeingang in das System seien alle Voraussetzungen für das Ersetzende Scannen erfüllt.

Nicht zertifiziert sei allerdings der Prozess, in dem Unternehmen Belege erfassen und in das System eingeben, warnt DATEV. Um einen rechtssicheren Scan-Prozess zu erarbeiten beleibt auch weiterhin nur die Rücksprache mit dem Steuerberater.

Erstellt von (Name) N.R. am 17.03.2015
Geändert: 05.10.2021 08:33:58
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  DATEV
Bild:  panthermedia.net / 3ddock
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