PDF-Rechnung: Verfahrenslotse für ersetzendes Scannen

PDF-Rechnung und ersetzendes Scannen: Der Verfahrenslotse von Diamant Software soll dabei helfen, Dokumente rechtssicher digital zu archivieren.

Für das Digitalisieren und Archivieren von Belegen und Dokumenten müssen Unternehmen einen Arbeitsprozess nachweisen, der Inhalt und Herkunft des Belegs unversehrt archiviert. Genauere Vorschriften macht der Gesetzgeber hierzu nicht. Eine Unsicherheit beim ersetzenden Scannen, die erst kürzlich auf dem Deutschen Steuerberaterkongress 2016 in Berlin kritisiert wurde. Das Verfahren müssen Unternehmen dokumentieren und auf Anfrage vorlegen können.

Den aufwendigen Prozess einer Verfahrensdokumentation für das Archivieren von digitaler PDF-Rechnung und anderen Dokumenten will der Bielefelder Softwareanbieter Diamant Software mit einem sogenannten Verfahrenslotsen erleichtern. Die App protokolliert nach Angaben des Herstellers alle Vorgänge vom Scannen von Dokumenten bis zu deren Archivierung und fasst alle Arbeitsschritte in einer Dokumentation zusammen. Das Programm ist Bestandteil der Softwarepakete von Diamant Software.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 25.05.2016
Geändert: 25.08.2017 10:20:48
Autor:  Wolff von Rechenberg
Bild:  panthermedia.net / 3ddock
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