Rechtssicher scannen mit dem Smartphone

Rechtssicheres ersetzendes Scannen mit dem Smartphone: Das soll die App trebono ermöglichen. Sie ist die erste vom BSI entsprechend zertifizierte App für Smartphone und Tablet.

Für Belege, die mit der trebono-App des Darmstädter Softwareanbieters 2KS Cloud Services eingescannt werden, gilt nun die strenge technische Richtlinie zum rechtssicheren ersetzenden Scannen (BSI TR-03138, kurz: TR-RESISCAN) des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).

TR-RESISCAN-konform gescannte und archivierte Belege müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt werden. Sie besitzen denselben Beweiswert wie Papierbelege. Nun könnten Dokumente, wie etwa Kaufbelege, mit Smartphone oder Tablet juristisch einwandfrei eingescannt und digital gespeichert werden, heißt es in einer Mitteilung des Sicherheitsspezialisten Francotyp-Postalia (FP), der das Softwareunternehmen im Zertifizierungsprozess unterstützt hat.

Gescannter Beleg mit Prüfsumme und Signatur

Das BSI habe bisher nur lokale Scanverfahren zertifiziert, erklärt FP und begrüßt das Zertifikat für die App als Meilenstein der rechtssicheren Digitalisierung. Der eingescannte Beleg wird in der App mit einer Prüfsumme versehen und in der Cloud abgelegt. Zusätzlich kann der Beleg laut Herstellerangaben elektronisch signiert werden. Damit sei von der Aufnahme mit dem Smartphone bis zur Speicherung in der Cloud jede Manipulation ausgeschlossen

Erstellt von (Name) W.V.R. am 23.05.2019 Geändert: 23.05.2019 11:37:29 Quelle:  Francotype-Postalia Bild:  panthermedia.net / kurhan

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