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Software im Rechnungswesen: keine Angst vor dem Wechsel

Das Rechnungswesen liefert die Datenbasis für das Controlling und damit für alle wichtigen Unternehmensentscheidungen. Besonders in diesem Bereich sollte eine Software optimal unterstützen, besonders wenn es um Routineaufgaben geht. Oft bemerkt man erst beim Jahresabschluss, wo die eingesetzte Lösung ihre Tücken hat. Der Wechsel ist einfacher als gedacht, möchte aber gut vorbereitet sein. So erstellen Sie in wenigen Schritten den Anforderungskatalog.


Profil: Das Unternehmen beschreiben


Ihr neuer Softwarepartner muss Ihr Unternehmen ebenso gut kennen, wie Sie. Gerade für KMU sind die Lösungen großer Konzerne oft überdimensioniert und ziehen entsprechend hohen Integrationsaufwand nach sich. Modulare Lösungen sind meist die bessere Wahl. Genau hinschauen lohnt sich also doppelt: In welchen Branchen ist man aktiv? Wie viele Standorte und Tochtergesellschaften gibt es? Berücksichtigen Sie auch die Interna, also ihre personellen Ressourcen.


Infrastruktur: ERP, Warenwirtschaft und Co


Damit eine Software sich optimal in die IT Infrastruktur einfügt, hängt von vielen Faktoren ab. Es macht also Sinn, eine genaue Bestandsaufnahme zu machen: welche Software setzen die Buchhalter, Controller und kaufmännischen Mitarbeiter täglich ein? Gibt es Software, auf die unter keinen Umständen verzichtet werden kann? Vergessen Sie besonders hier die Unternehmenstöchter nicht! Integration ist das A und O für das effiziente Arbeiten mit einer neuen Software. Auch über die Betriebsform kann man sich schon Gedanken machen. Cloud oder On-Premise? Auch hierbei sollten Ihre Anforderungen im Vordergrund stehen, nicht die Vorgaben durch die Software.

 

Welche Funktionalitäten sind wichtig?


Besonders Standardsoftware bietet eine Vielzahl an Funktionen und Modulen. Sie müssen mit ihrer Fachabteilung definieren, was wirklich benötigt wird. Der Blick in die Zukunft kann nicht schaden, ist aber nicht obligatorisch: eine gute Software wächst mit Ihrem Unternehmen und zwar in jeder Hinsicht! Empfehlenswert sind Controlling-Komponenten zum Berichtswesen und Business Intelligence oder Werkzeuge für die Konzernbuchhaltung, die Konsolidierung oder Intercompany-Buchungen.


Den richtigen Anbieter finden


Viele werben damit aber leider ist genau dieser Punkt oft Stein des Anstoßes: der Kundenservice. Partnerschaft wird viel beschworen aber was heißt das für Sie? Am Ende sollten Sie ein Produkt einsetzen, das
  • Wie maßgeschneidert zu Ihren Abläufen passt 
  • Mit allen vorhandenen Systemen und Datenquellen nahtlos funktioniert 
  • Seine Anwender durch Consulting, After Salse, Digitale Services, Workshops usw. immer auf dem neuesten Stand hält und Wissen vermittelt 
  • Persönlichen Kontakt mit Ihnen hält, wann immer es notwendig ist und so oft Sie es wünschen und benötigen 

Auch hier gilt: informieren und vergleichen. Ein ausschlaggebender Benchmark für die Kundenbindung und Kundenzufriedenheit erfreut sich immer größer werdender Aussagekraft: der Net-Promoter Score.

Hier erfahren Sie mehr >>

Erstellt von (Name) S.B. am 21.02.2019
Geändert: 11.03.2019 15:39:51
Autor:  Diamant Software
Quelle:  Diamant Software
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