Spendenquittung per PDF

Spendenquittungen dürfen digital verschickt werden. Das hat das Bundesministerium der Finanzen im BMF-Schreiben vom 6. Februar 2017 entschieden. Allerdings muss der Spendenempfänger vorher das Finanzamt darüber informiert haben, dass er ein entsprechendes Verfahren betreibt.

Spendenquittung goes PDF. Das Bundesfinanzministerium bestätigt, dass Zuwendungsquittungen auch dann steuerlich absetzbar sind, wenn sie digital in einem schreibgeschützten Dateiformat zugestellt wurden. Unter Zuwendungen versteht man Spenden und Mitgliedsbeiträge an gemeinnützige Vereine und Organisationen. Digitale Quittungen darf der Zuwendungsempfänger allerdings nur dann digital quittieren, wenn er zuvor dem zuständigen Finanzamt eine Verfahren zur maschinellen Erstellung von Zuwendungsbestätigungen gemäß R 10b.1 Abs. 4 Einkommensteuerrichtlinien (EStR) angezeigt hat.
Demnach gelten für digitale Spendenquittungen unter anderem folgende Vorgaben:
  • Die Bestätigung dem amtlichen Vordruck entsprechen.
  • Sie muss den Hinweis zur Vorlage beim Finanzamt und eine Unterschrift enthalten. Die Unterschrift gilt auch eingescannt und aufgedruckt.
  • Das Buchen der Zahlung und das Erstellen der Bestätigung müssen miteinander verknüpft erfolgen.
  • Außerdem muss der Zugriff von Außenstehenden auf das Verfahren ausgeschlossen sein.

Achtung: Die Zuwendung muss in Form von Geld erfolgen. Sachspenden und Aufwandszuwendungen sind nicht abzugsfähig.

Erstellt von (Name) W.V.R. am 07.02.2017
Geändert: 22.03.2017 13:51:50
Autor:  Wolff von Rechenberg
Quelle:  BMF
Bild:  panthermedia.net / Marc Dietrich
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