Excel-Mahnungsgenerator

Mahnungsgenerator - Mehrstufiger automatisierter Mahnprozess mit Excel

Der „Mahnungsgenerator“ ist ein professionelles Excel-Tool zur einfachen, automatisierten Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Basierend auf ihren Rechnungs- und Kundendaten lassen sich mit wenigen Klicks professionelle Mahnungen (basierend auf einem bis zu 3-stufigen Mahnprozess) automatisiert als PDF generieren und bei Bedarf auch zusätzlich als E-Mail versenden. Sie sparen mit diesem Excel-Tool viel Zeit und Arbeit, so dass sich die Nutzung schnell rechnet.

Die vollständig individualisierbare Excel-Vorlage enthält alle erforderlichen Rechnungs- und Kundendaten und ermöglicht in einem Dashboard eine schnelle Analyse aller ihrer Forderungen (Fälligkeiten, Status der Rechnungen, Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste etc.) Das Layout (Logo, Adressdaten, Bankverbindung etc.) sowie alle Textbausteine sind für alle 3 enthaltenen Mahnstufen vollständig anpassbar.

Mahngebühren und Verzugszinsen werden automatisch (in rechtlich zulässiger Höhe) berechnet und auf Wunsch ihrem Rechnungs- bzw. Forderungsbetrag hinzugefügt.

Vorteile des Excel-Mahnungsgenerators:
  • Einfache Bedienung mit Rechnungs- und Kundendatenbank und Dropdown-Menus
  • Keine vertieften Excel-Kenntnisse erforderlich
  • Direkte produktive Nutzung möglich (alle Textbausteine für 3 Mahnstufen sind fertig konfiguriert)
  • Automatische Berechnungsfunktionen (Verzugszinsen, Mahngebühren, Fälligkeiten) und professionelle Dokumente mit wenig Aufwand
  • Effizientes Forderungsmanagement durch umfassende Auswertungen (Dashboard) für alle Rechnungen und Mahnungen (Mahnvorschlagsliste, Aging-Liste, Statistiken u.v.m.)
  • Einmal kaufen beliebig oft nutzen (kein Abo, keine Folgekosten)
  • Kostenlose Updates


Features und Funktionen:
  • Unterstützt bis zu 3-stufige Mahnstrategie
  • Die „Live-Ansicht“ zeigt ihnen jederzeit (bevor PDF-Dokumente erzeugt werden) den genauen Inhalt und das Layout ihres Dokumentes bzw. ihrer E-Mail
  • Bei Bedarf Berücksichtigung von zusätzlichen Mahngebühren
  • Automatische Berechnung von Verzugszinsen (in rechtlich zulässiger Höhe)
  • Geeignet für Mahnschreiben an Unternehmen und Verbraucher (Privatkunden)
  • Automatisierte Erstellung und Speicherung der PDF-Dokumente (im DIN-Format) und E-Mail-Anschreiben durch „Ein-Klick-Lösung“
  • Vollständig auf eigenes Unternehmen anpassbar (Logo, Adresse, Bankverbindung, Ansprechpartner, Dateinamen, Speicherort etc.)
  • Sämtliche Textbausteine bei Bedarf einfach anpassbar
  • Alle erstellten Mahnungen werden in einer internen Datenbank gespeichert. Die versendeten PDF-Dokumente können mit einem „Klick“ via Links jederzeit direkt aus dem Tool heraus wieder geöffnet werden.
  • Einfache, zeiteffiziente 1:1-Datenübernahme (Rechnungen und Kundendaten) aus dem Fimovi-Tool „Rechnungsgenerator“ möglich
  • Umfangreiches Handbuch mit Hintergrundinformationen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen


Produktvideo:




Autor:  Fimovi GmbH



Bitte beachten Sie, dass unsere Vorlagen für MS Office 2003 bis 2010 unter Windows entwickelt wurden und unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht auf MAC Systemen (z.B. mit MS Office 2008) und in OpenOffice funktionieren! Alle Vorlagen wurden durch unsere Fachredaktion sorgfältig überprüft. Wir können jedoch keinerlei Haftung oder Garantie für die individuelle Nutzung dieser Vorlagen übernehmen (siehe AGB).

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