Fachinfo Betriebsprüfung
Digitale Betriebsprüfung (Alexander Wildt)
Die digitale Betriebsprüfung ist ein Verfahren des Finanzamtes, um
die Buchhaltung direkt in der EDV eines Unternehmens zu prüfen. Die
gesetzlichen Grundlagen wurden hierfür in den Grundsätzen zum
Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen gelegt. Diese
Grundsätze gelten seit dem 1.1.2002. Deshalb müssen Unternehmen
ihre EDV so einrichten, dass der Betriebsprüfer problemlos steuer-relevante
Daten einsehen und auswerten kann.
Der Betriebsprüfer hat drei Möglichkeiten auf das System zuzugreifen.
Zum einen gibt es den Z1 Zugriff oder auch unmittelbarer Datenzugriff genannt.
Dabei muss das Unternehmen dem Betriebsprüfer einen Arbeitsplatz sowie
eine Einweisung in die EDV auf eigene Kosten gewährleisten. Es muss
ebenfalls die Zugriffsrechte für den Prüfer bereitstellen. Hierbei
gilt es zu beachten, dass dem Prüfer nur Leserechte zugeteilt werden.
Das Unternehmen muss außerdem... mehr lesen
Zugriff des Finanzamts auf datenverarbeitungsgestützte Buchführung
In zwei Verfahren des einstweiligen Rechtsschutzes hat der Bundesfinanzhof
(BFH) dazu Stellung genommen, in welchem Umfang die Finanzverwaltung bei
Außenprüfungen auf die mithilfe von Datenverarbeitungssystemen
geführte Buchhaltung des Steuerpflichtigen zugreifen darf. Eine Aktiengesellschaft
(AG) hatte bestimmte Einzelkonten ihrer EDV-gestützen Finanzbuchhaltung
gegen den Zugriff durch die Prüfer gesperrt, weil eine Prüfung
dieser Konten allenfalls zur Festsetzung einer niedrigeren Steuer würde
führen können. Außerdem hatte sie sich geweigert, in elektronischen
Formaten gespeicherte Ein- und Ausgangsrechnungen über ihr EDV-System
lesbar zu machen und stattdessen den Ausdruck auf Papier angeboten.
Der BFH hat sich nicht der Auffassung der AG angeschlossen und mit Beschluss
vom 26. September 2007 I B 53, 54/07 deren Antrag auf Aussetzung der Vollziehung
der entsprechenden Anordnungen des Finanzamts abgelehnt.... mehr lesen
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