Portokosten fehlen?

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Portokosten fehlen?
Hallo ich bin heute mal meine komplette Buchhaltung durch gegangen von 2012 und da sind mir doch einige dinge aufgefallen.
Und zwar fehlen mir ein haufen Belege über die Versandkosten bei DPD. Das problem ist das die Pakete häufig meine Frau weg gebracht hat die Belege hat sie immer im Auto in die Ablagefächer geschmissen, und wenn mal aufgeräumt wird im Auto wurden diese nun mit weg geschmissen.
Ich habe diese Belege aber bereits gebucht fehlt halt nur die Quittung.
Nun bleibt mir wohl nichts anderes übrig als diese ganzen Buchungen wieder zu löschen. Gott sei dank kaufe ich meine Marken für Maxibriefe immer über die eFiliale der Post sodass ich diese Ausgaben noch angeben kann.

Nun stelle ich mir einfach mal die frage wie es z.B. ist wenn mal eine Betriebsprüfung anstehen sollte, interessiert da überhaupt jemanden die Versandkosten? Ich meine damit das FA sieht ja das ich z.B. 100 Pakete im Jahr verschickt habe und 200 Briefe. Ich habe aber nur belege für den Briefversand und nicht über die Pakete. Meint ihr das wird genau überprüft und ich werde am Ende gefragt wo die Buchungen sind für meine Pakete, oder schaut da keiner hin und es interessiert niemanden so nach dem Motto was nicht als Einnahme oder Ausgabe gebucht ist interessiert uns nicht?
Auf jeden Fall werde ich im nächsten Jahr besser drauf achten aber ist schon Ärgerlich weil es doch einige hundert Euro waren.

Freue mich auf Eure Antwort.
Hallo maitho, deine frage lässt sich nicht so einfach beantworten. normalerweise gilt: keine buchung ohne beleg.
also kommt es im fall der fälle u.a. auf den prüfer an.
berechnest du die kosten für die paketsendung an deine kunden weiter?
vg barbara
Also es ist schon so das auf den Rechnungen überall die Versandkosten drauf stehen hauptsächlich verschicke ich ja auch vieles per Maxibrief worüber ich ja auch alle Belege habe, ist halt nur der DHL Versand wo mir schon locker 50 Belege fehlen.
Wird das wirklich so genau kontrolliert? Das die schauen welchen Paketdienst habe ich in der Rechnung angegeben und ob dafür eine Rechnung über die Versandkosten vorhanden sind?
Ich habe z.B. auch einiges wo ich DHL-Versand angegeben habe, habe es dann aber doch als Maxibrief verschickt. Nun kriege ich aber echt panik wenn das alles so genau überprüft wird.
Langsam, die frage war anders gemeint. Wenn du den versand weiter berechnet hast und dadurch sich die erlöse erhöht haben, wären die fehlenden belege ja so gesehen ein "doppelter" verlust...
zum einen bezahlt und zum anderen den umsatz erhöht...

es kommt einfach auf den prüfer an: aus der praxis heraus würde ich dir empfehlen, eine vorsichtige (lieber ein paar euros drunter) schätzung über die kosten zu machen und diese dann einzubuchen. anhand deiner ausgangsrechnungen könnte ein prüfer ja erkennen, dass die pakete versendet worden sind.

und letztendlich: keine panik! ist nicht gut für körper und geist.

vg barbara
Ich habe ja die Pakete im Shop abgegeben aber halt die Belege sind weg von knapp 50 Paketen, ich habe diese zwar in meiner Buchhaltungssoftware eingegeben aber habe sie halt nicht abgeheftet. Nun sind die Belege halt weg und ich denke das beste wäre jetzt die Buchungen aus meiner Software zu löschen was ja kein Problem ist weil es ja auch nicht auf einem Bankkonto auftaucht die Zahlungen.
Ist zwar ein Verlust aber, OK ich habe draus gelernt.

Ich stelle mir halt nur die frage ob das jemanden vom FA überhaupt interessiert. Wenn ich z.B. 100 Rechnungen habe, aber nur 10 Belege für's Porto und sonst taucht nichts auf. Klar ist ja verschickt habe ich es irgendwie.
Ich denke doch einfach mal das sich da keiner hinsetzt und zählt bei 1000 Rechnungen wieviele Rechnungen ich von DPD haben müsste und wie viele von der Post. Denen ist doch bestimmt nur wichtig was gebucht ist und welche Einnahmen und Ausgaben ich habe oder kontrolliert da jemand meinen ganzen Ablauf?
anscheinend war ich zu forsch: diese frage kann dir niemand beantworten. es gibt nicht "den Prüfer"!!!

manche tuns vielleicht, manche nicht. so ist das im leben. bei einer prüfung wird IMMER der gesamteindruck eine rolle spielen.wenn wir uns hier gerade über ein paar fehlende belege unterhalten, du aber gleichzeitig einen porsche fährst, immer samstag-, sonntagabends deine "kunden" zum essen -zu zweit natürlich-ins feinste restaurant einlädst und dabei einen gewinn von 5.000,00 im jahr machst, bringt das ganz andere rückfragen. ..

hast du schon mal überlegt, ob mit oder ohne beleg, wie du nachweisen kannst, dass jede gekaufte maxi-brief-marke auch wirklich betrieblich verwendet wurde?

nur der beleg ist es eben nicht! es sollte einen betrieblichen zusammenhang geben. wenn du porto weiter berechnet hast, die kunden es bezahlt haben, dann hattest du auch die kosten. und dieses wird man/frau  wohl auch den meisten prüfern erklären können.

so, es bleibt bei meinem rat: addiere aus den rechnungen letzten jahres die fehlenden portokosten. warum sollte irgendein empfänger sie dir ansonsten zahlen?

evtl. schreibt ja auch jemand anderes noch dazu.

vg barbara
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