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Verpflegungsmehraufwand und unentgeltliche Mahlzeiten bei Selbstständigen

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Forum » Allgemeine Foren » Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
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Verpflegungsmehraufwand und unentgeltliche Mahlzeiten bei Selbstständigen
1.
12.08.2014 14:59:42
Hallo liebe Leute,

da mir neulich hier schon einmal wirklich geholfen wurde, wende ich mich mit noch einer Angelegenheit an euch.
Ich habe seit einiger Zeit immer mal wieder mehrtägige Einsätze fernab der Heimat im Kalender (ich bin als selbstständiger Veranstaltungstechniker tätig). Dabei bekomme ich immer wieder unentgeltlich Übernachtungsmöglichkeiten gestellt. Weiterhin darf ich am Catering, üblicherweise vom Veranstalter gestellt, teilnehmen. Nun frage ich mich, ob es sich nicht lohnt, über die Abrechnung von Verpflegungspauschalen als Betriebsausgabe nachzudenken.
Aus meiner akademischen Zeit kenne ich noch Folgendes:

Abwesenheit 8-14h: 6€ Pauschale
Abwesenheit 14-24h: 12€ Pauschale
Abwesenheit 24h: 24€ Pauschale

Bei unentgeltlich erhaltenen Mahlzeiten waren diese Pauschalen immer zu kürzen: Frühstück -4.80€, Mittag -9.60€, Abendessen -9.60€.

Allerdings galt dies für Beamte/Lehrkräfte und ich bin mir unsicher, ob es auch für Selbstständige anwendbar ist. Nach

http://das-unternehmerhandbuch.de/2011/ ... -so-gehts/

(Beispiel A für Reisekostenabrechnungen) ist das so übertragbar.

Über Tips würde ich mich sehr freuen. Es geht mir momentan noch um 2013. Dass sich in 2014 einiges geändert hat, ist bekannt.

Beste Grüße
Hans-Jürgen
 
 
2.
13.08.2014 08:41:55
Hallo Hans-Jürgen,

ich habe jetzt auf die Schnelle das Beispiel nicht gesehen. Im Grunde ist es noch so und gilt auch für Selbstständige. Die Beträge müsstest du mal prüfen. Die Pauschalen musst du ggf. um die Sachbezugswerte kürzen. Ich habe hier einen Beitrag gefunden, in dem sich noch die Sachbezugswerte von 2013 finden.
http://www.rechnungswesen-portal.de/News/Das-bringt-2014-Steuern-Sozialversicherung-SEPA.html

Viel Erfolg
Homer
Bearbeitet: HomerS81 - 13.08.2014 08:44:21
 
 
3.
13.08.2014 14:06:58
Moin,

Zitat
Dabei bekomme ich immer wieder unentgeltlich Übernachtungsmöglichkeiten gestellt. Weiterhin darf ich am Catering, üblicherweise vom Veranstalter gestellt, teilnehmen.

Spart ja schonmal Geld und du hast keine Hotelrechnung o.ä. zu verbuchen!  ;)

Zitat
Nun frage ich mich, ob es sich nicht lohnt, über die Abrechnung von Verpflegungspauschalen als Betriebsausgabe nachzudenken.

Natürlich!

Zitat
Aus meiner akademischen Zeit kenne ich noch Folgendes:

Abwesenheit 8-14h: 6€ Pauschale
Abwesenheit 14-24h: 12€ Pauschale
Abwesenheit 24h: 24€ Pauschale

Alte Daten, ist dir aber ja bekannt.

Zitat
Bei unentgeltlich erhaltenen Mahlzeiten waren diese Pauschalen immer zu kürzen: Frühstück -4.80€, Mittag -9.60€, Abendessen -9.60€.

Nö, nicht immer! Nur, wenn z.B. Hotelübernachtung mit Frühstück zusätzlich dabei ist.

Zitat
Allerdings galt dies für Beamte/Lehrkräfte und ich bin mir unsicher, ob es auch für Selbstständige anwendbar ist.

Grundsätzlich: JA!

Ach und ob du am Catering partizipiert hast, da würde ich drüber nachdenken!  :green2:

Gruß
 
 
4.
13.08.2014 14:16:41
Bitte nicht, wundern, ich nutze hier den Acoount eines Kollegen, der sich kürzlich angemeldet hat. Nicht, dass Verwirrung der unterschiedlichen Namen wegen entsteht :)

Es geht wie gesagt noch um einige Vorgänge, die aus 2013 stammen und die ich in meiner (verspäteten) Steuererklärung ggf. berücksichtigen möchte.

Der Fall "Hotel mit Frühstück" soll nicht mit betrachtet werden. Das behandele ich separat, hoffentlich richtig und ohne Kürzung der Verpflegungpauschale. Es geht wirklich nur um den Fall "gestellte Übernachtung mit gestellten Mahlzeiten".

Leider muss ich korrekt mit angeben, ob ich am Catering teilgenommen habe, denn es wäre ohne Weiteres nachprüfbar, ob dem so war.

Die Frage, die ich mir stelle ist: ein Arbeitnehmer müsste im Falle von gestellten Mahlzeiten Sachbezugswerte als geldwerten Vorteil angeben bzw. kürzt sich seine Verpflegungspauschale um eben diese.
Nutze ich nun ebenfalls Sachbezugswerte oder ist es okay, wenn ich meine ermittelten Verpflegungspauschalen pauschal kürze (-20%, -40%, -40%)?

Besten Dank!
Hans-Jürgen
 
 
5.
13.08.2014 14:22:00
Zitat
Leider muss ich korrekt mit angeben, ob ich am Catering teilgenommen habe, denn es wäre ohne Weiteres nachprüfbar, ob dem so war.

Wen dem so ist! Bist du verköstigt worden.

[CODE]Die Frage, die ich mir stelle ist: ein Arbeitnehmer müsste im Falle von gestellten Mahlzeiten Sachbezugswerte als geldwerten Vorteil angeben bzw. kürzt sich seine Verpflegungspauschale um eben diese.[/CODE]

Das ist nicht richtig! Ohne Kürzung landet es im Lohn, aber für dich irrelevant!

Zitat
Nutze ich nun ebenfalls Sachbezugswerte oder ist es okay, wenn ich meine ermittelten Verpflegungspauschalen pauschal kürze (-20%, -40%, -40%)?

Diese Kürzungen sind doch Sachbezugswerte!

Dann setzt du die Pauschalen an und kürzt sie um eben diese Werte.
 
 
6.
13.08.2014 14:27:09
Guck auch mal hier!

http://www.lexware.de/buchhaltung-und-steuern/welche-reisekosten-darf-ich-als-unternehmer-geltend-machen
 
 
 
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