Periodenabgrenzung / Inventurdifferenz

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Periodenabgrenzung / Inventurdifferenz
Guten Tag!

Da wir uns demnächst Richtung Monatsabschlüsse bewegen muss ich mir über genauere Abgrenzung Gedanken machen.
Grundsätzlich buche ich Rechnungen nach Lieferdatum.
Ich arbeite als Rechnungsprüfer mit einem ERP-System und übergebe die Daten der Rechnung letztlich an die Finanzsoftware und somit die Buchhaltung.
Mir stellen sich folgende Fragen:

Bestellung wird mit 1,- € getätigt und die Warenannahme wird im April so verbucht. Im Mai erhalte ich die Rechnung für die Güter über 100,- Euro, nachdem die Güter mit 1,- € in die Inventur gegangen sind. Die Rechnung verbuche ich nach Lieferdatum, also in den April.

Kann hier eigtl. bereits für den April die Vorsteuer gezogen werden, wenn die RE im Mai ausgestellt wurde, aber in den April gebucht wurde?

Was passiert buchungstechnisch mit der Inventurdifferenz? Muss ich auf der Rechnung vermerken, dass es hier eine Differenz von 99,- € gibt?

Wenn eine Rechnung über Ware gestellt wird, die 2+ Monate bzgl. der Lieferung umfasst, wird die RE dann für gewöhnlich in den Monat gebucht, wo der größte Warenwert steht?

Ich habe nie Buchhalter gelernt und hoffe meine Fragen erscheinen nicht zu banal.
Vielen Dank für eure Antworten. :)
Hallo D-Fens,

Zitat
D-Fens schreibt:
Ich habe nie Buchhalter gelernt und hoffe meine Fragen erscheinen nicht zu banal.
Keine Sorge, dafür ist das Forum da.

Zitat
D-Fens schreibt:
Kann hier eigtl. bereits für den April die Vorsteuer gezogen werden, wenn die RE im Mai ausgestellt wurde, aber in den April gebucht wurde?
Nein, die Vst darf immer erst gezogen werden wenn auch die Rechnung vorliegt, hier dann also Mai.

Zitat
D-Fens schreibt:
Was passiert buchungstechnisch mit der Inventurdifferenz? Muss ich auf der Rechnung vermerken, dass es hier eine Differenz von 99,- € gibt?
Keine Ahnung wie das bei Euch gehandhabt wird, dazu müsstest Du Euren Buchhalter fragen. Ich vermute aber mal das deine Daten bei ihm erstmal im Stapel landen und er Summen mit 1 Euro, die Ihr wohl als Erinnerungswert verwendet, dann aus dem Stapel löscht. Wie gesagt hier kann nur dein Buchhalter weiterhelfen.

Zitat
D-Fens schreibt:
Wenn eine Rechnung über Ware gestellt wird, die 2+ Monate bzgl. der Lieferung umfasst, wird die RE dann für gewöhnlich in den Monat gebucht, wo der größte Warenwert steht?
Nun bei den meisten läuft die Verbuchung analog zur Vst., sprich zum Zeitpunkt des Rechnungseingangs. Es gibt aber einige Betriebe die aufgrund Ihrer Struktur die Zahlen für Ihre Kalk. monatsgenau benötigen, die verbuchen es mit Eingang der Ware.

Gruß

Andreas
Bearbeitet: Ansimi - 12.05.2011 20:28:46
Mal verliert man :(  ..........und mal gewinnt das Finanzamt. :shock:
Hi Andreas,

danke für die schnelle Antwort.
Werde bzgl. der Inventurdifferenz bei Eintreten mal mit unserem Controller darüber sprechen. Zur Not vermerk ich einfach die Differenz auf der RE. Der Buchhalter wird schon wissen, was er mit der Info anfängt. Ändern kann ich da seitens der RE-Prüfung nichts dran. Ich gebe ja quasi nur den korrigierten, richtigen Wert frei.

Das mit der Vorsteuer ist interessant. Ich habe bis dato immer gelaubt, die ziehen die Vorsteuer auf jeden Fall in dem Monat, in den ich die Rechnung buche, egal was das RE-Datum sagt.

Ja, bzgl. der monatsgenauen Kalkulation könnte ich also auch nur Vermerke der Werte pro Monat auf die Rechnung machen.
Oder buche ich einfach in den "jüngsten" Monat und habe die FiBu entsprechend mit Infos bzgl. "Ware ohne Rechnung" versorgt, das Rückstellungen für die vorangegangenen Monate gebildet wurden? Die Rückstellungen würden dann mit Verbuchung der Sammel-RE wieder zu Verbindlichkeiten?
Hallo, mal noch meine Gedanken zum Thema für dich zum Thema Wareneinkauf.

Für die Buchhaltung ist der Verbrauch der Waren in dem Monat am Interessantesten. Denn der wird fuer den Monatsabschluss benötigt. Wieviel Waren dann tatsächlich eingekauft wurden, ist fuer das Monatsergebniss erstmal egal.

Ob ihr bestandsmaessig oder den Einkauf erstmal als Aufwand bucht, musst du schauen bei euch.

Wir haben bei uns leider keine Waren in der Firma. Aber wichtig ist imho hier, wann geht wieviel Raus aus dem Lager.
Und nicht so sehr wie deine Frage oben war, wann der Eingang nun gebucht wird.

Schönen Gruss

Maik
Bilanzbuchhalter IHK & Wirtschaftsfachwirt IHK
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