elektronische Rechnungen

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elektronische Rechnungen
Hallo zusammen,

wie ihr bestimmt bereits gelesen habt, steht es jetzt fest, dass seit 1.Juli elektronisch versandte Rechnungen keine elektronische Signatur mehr benötigen.

Als elektronisch gilt eine Rechnung, wenn sie per E-Mail, im EDI-Verfahren, als PDF- oder Textdatei, per Computer-Telefax oder Fax-Server (nicht aber als Standard-Telefax) oder auf dem Wege des Datenträgeraustauschs übermittelt wird.

Kann euch leider nicht sagen, was ein EDI-Verfahren,Computer-Telefax oder Faxserver ist :-).

Gibt es nicht auch einen bestimmten Prüfablauf der gewährleistet sein muss ?
Es müssen innerbetriebliche Sicherungs- und Kontrollverfahren durchlaufen
werden damit die elektronischen Rechnungen anerkannt werden.
Was vielleicht sehr wichtig noch ist, das diese Neuregelung nur für
Deutschland gilt.
Beste Grüße BiBu
Hallo zusammen,

wenn nun auf die elektronischen Rechnungen Mahnungen folgen, habe ich leider noch nichts dazu gefunden, ob ich diese auch elektronisch versenden kann, weil bisher überall nur von elektronischen Rechnungen die Rede ist.

Weiß jemand, wo dazu was steht bzw. ob sie per Mail oder postalisch versendet werden sollen?
Wie würdet ihr verfahren?

Danke für jeden Ratschlag

Grüsse

Anreisa  :denk:
Hallo, Anreisa,
da sei mal ganz entspannt. Wir bekommen Mahnungen in jeder nur erdenklichen Form, telefonisch, E-Mail, Fax... Eure Schuldner geraten in Verzug, wenn sie nicht zahlen, wie Du es ihnen mitteilst, ist egal.
Gabi B.
Hallo Anreisa,
EDI = EDIFACT ist ein internationaler Standard der das Format für elektronische Datenaustausch im Geschäftsverkehr regelt. Über diese Schnittstelle sind Daten zwischen Unternehmen genormt und somit austauschbar.
Ein Faxserver ist ein leistungsfähiger Server (Computer) der den Faxversand für ein Unternehmen gesammelt übernimmt.
Du kannst per Mail mahnen, allderings musst Du im Zweifelsfall nachweisen, dass Du gemahnt hast. Die Antwort von Gabi ist mir da etwas zu ungenau. Ob der Schuldner in Verzug gerät hängt auch von der Zahlungskonditionsdarstellung auf der Rechnung ab. Also per Mail zu mahnen macht sicherlich Sinn, da es kostengünstiger ist, die letzte Mahnung würde ich jedoch immer per Einschreiben/Rückschein abgeben. Dann wird es eh ernst.
Grüße
Mucka
Hallo, Mucka, wir mahnen auch noch, aber beweisen musst Du das nicht. Sieh mal bitte nach: "Gesetz zur Beschleunigung fälliger Zahlungen". Der Schuldner gerät in Verzug 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Zahlungsaufforderung (§ 284 III BGB).
Das Geld für Mahungen per Einschreiben sparen wir uns seitdem. Außerdem habe ich auch schon einmal gelesen, weiß aber aber leider nicht mehr wo, dass Mahnstufe und -datum auch aus dem EDV-System als Beweis gelten.
Schönes Rest-WE wünscht
Gabi
Hallo Gabi,
Ja grundsätzlich ist das so, aber es geht auch schneller sofern vom Gläubiger eine kürzere Frist gesetzt wurde. Trägt er also ein Datum bei der Rechnung ein ist er schneller in Verzug. Ich kann also die Forderung schneller eintreiben. Mit Emailmahnungen ist das auch kein Aufwand mehr. Bei einem Zahlziel von 5 Tagen kann ich den Kunden mindestens 20 Tage (inkl. Karenz) eher in Verzug setzen. Das macht bei großen Beträgen was aus.
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