Frage vom Einsteiger...

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RS Controlling-System
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[ geschlossen ] Frage vom Einsteiger...
Hi, ich bin relativ neu auf dem Gebiet und bitte um ein paar fragen:

Ich soll eine Buchhaltung machen mit nem Software Programm, ich tue mich ein wenig schwer mit.

1. Ich habe überhaupt keine Ausgangsrechnungen ! - Es gibt dutzende Zahlungseingänge, keine Rechnungen ! - ein Verwendungszweck reicht doch nicht aus oder ? - Ich habe gehört im Zweifel immer auf Umsatzerlöse mit 16 USt., könnt ihr mir eine Rechtsgrundlage dafür nennen ?

2. Nehmen wir an es gibt eine monatlich immer wiederkehrende Zahlung an die Telekom. Brauch ich dann auch jede einzelne Rechnung ? - Oder reicht es wenn ich eine habe für einen Monat habe, bei den anderen wird dies auf den Kontoauszügen klar.

3. Desweiteren hat er dutzende Tankbelege, woher weiss ich nu ob es privat o. betrieblich ist... ich kann mich doch nicht einfach auf sein "wort" verlassen, dass muss doch irgendwie belegt werden, jedoch geht dies doch garnicht bei Tankbelegen wo man bar bezahlt hat...

würde mich über hilfe freuen.

euer

pedbrig
Hallo,

Buchungen ohne Belege verstoßen gegen die Grundsätze ordnungsgemäßiger Buchführung.

Deshalb müssen Rechnungen vorhanden sein. Wenn sowas in diesen Betrieb nicht gemacht wird, sollten dringend welche eingeführt werden.

Zum zweiten Problem, soweit ich weiß brauchst du für jeden Monat auch eine Rechnung.

Zum dritten Punkt, auf sein "Wort" verlassen ist eigentlich nicht rechtsmäßig. Für die Kosten des Pkws, sollte ein Fahrtenbuch geführt werden bzw. die 1%-Methode verwendet werden. Im Fibumarkt habe ich dazu folgenden Artikel gefunden, vielleicht hilft der dir etwas weiter. Siehe hier.

Gruß Bookman
Hallo,

bezüglich der Rechnungen: Wenn ein Vertrag zugrunde liegt, der monatliche gleichbleibende Beträge mit Zahlungszeitpunkten und USt.- Ausweisung beinhaltet, reicht auch der Vertrag als Beleg aus. Es müssen nur die Anforderungen nach UStG an eine Rechnung erfüllt sein. Für die monatliche Buchung würde ein Eigenbeleg (z.B. Kopie der Vertragsseite mit den ausgewiesenen beträgen) genügen.

Wenn nach der 1% Methode der Eigenverbrauch der PKW-Nutzung ermittelt wird, dann können natürlich auch die privaten Tank-Belege gebucht werden. Voraussetzung ist jedoch, dass diese auch in Zusammenhang mit dem betrieblichen Fahrzeug stehen und nicht die Tankbelege der Oma oder Tante von einem anderen Fahrzeug sind. Das FA kann das anhand der Kilometerleistung leicht nachprüfen.

Gruß, CP1
das heißt also, wenn ich keine belege/rechnungen habe, aber zahlungseingänge bzw. zahlungsausgänge, kann ich das nicht buchen????

aber was macht man, wenn man so einen "schlampigen chef hat", der sich bisher darum nicht gekümmert hat (mal böse gesagt)???
Hallo,

buchen schon, jedoch an privat. Mit Eigenbeleg wird es schwierig bei einer Prüfung dem Prüfer den Betriebsaufwand glaubhaft zu machen. Der Vorsteuerabzug wird sehr wahrscheinlich auch verneint.

Gruß, CP1
aha... gut zu wissen!!!
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